Vorbereitung und Start der Befragung

Wenn der Fragebogen erst einmal steht, sind zum Start der Befragung nur noch ein paar Schritte notwendig. Die Pretests mögen manchem trivial erscheinen – sie sind allerdings äußerst wichtig für eine zuverlässige Datenerhebung und sollten unbedingt sorgfältig durchgeführt werden.

• Datenschutz-Einstellungen
• Technischer Funktionstest
• Pretest des Fragebogens
• Testdaten löschen (optional)
• Befragungszeitraum festlegen
• Teilnehmer finden
• Der Link zum Fragebogen
• Befragung unterbrechen und fortsetzen
• E-Mail-Anschreiben optimieren
• Serienmails versenden
  • Serienmailversand mit SoSci Survey
  • Externer Serienmailversand
  • Platzhalter in Serienmails
  • E-Mail-Verteiler herunterladen
  • Mehrwellige Befragungen bei Selbstrekrutierung
  • Datenschutzfreigaben und Pseudonymisierung
  • Serienmails kommen nicht an (Problemlösungen)
• Mit externen Panel-Anbietern arbeiten
  • Quotierung
  • Amazon MTurk

• Wissenswertes
  • Änderungen während der Datenerhebung
  • Mehrfachteilnahme ausschließen
  • Informierte Einwilligung, Forschungsethik und Compliance

Wie Sie während der Befragung den Rücklauf kontrollieren und wie es nach dem Abschluss der Befragung weitergeht, beschreibt das Kapitel Erhobene Daten und Dokumentation.

Die Rekrutierung von Teilnehmern erfolgt auf sehr unterschiedlichen Wegen. Entsprechend gibt es es eine ganze Reihe von Funktionen in SoSci Survey. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht, welche Funktion Sie wann benötigen.

• Anonyme Teilnahme
  Im einfachsten Fall kommunizieren Sie den Der Link zum Fragebogen als Link auf einer Internetseite, Intranet-Seite oder als Posting in einem sozialen Netzwerk (Teilnehmer finden).
• Individuelle Links
  Individuelle Links erlauben nur das einmalige Ausfüllen des Fragebogens (Mehrfachteilnahme ausschließen), erleichtern aber auch das Unterbrechen der Befragung. Sie haben zwei Möglichkeiten:
  • Mit der Funktion Teilnahme-Links können Sie die notwendige Anzahl Links in SoSci Survey erstellen und diese dann selbst per E-Mail versenden.
  • Mit der Funktion Serienmails verschicken können Sie die Adressliste in SoSci Survey importieren und dann eine E-Mails mit personalisierten Links mittels SoSci Survey an diese E-Mail-Adressen versenden. Die Serienmail-Funktion erlaubt auch personalisierte E-Mails (z.B. persönliche Anrede) und den Versand von Erinnerungsmails.
  • Die Serienmail-Funktion vereinfacht auch die Durchführung mehrwelliger Erhebungen.
• Codes für die Teilnahme
  Mitunter werden die Teilnehmer nicht auf elektronischem Wege zur Befragung eingeladen, z.B. postalisch mittels Brief oder sie ziehen Teilnahme-Codes auf Zetteln. Letzteres erlaubt Befragungen mit einem sehr hohen Datenschutz-Niveau. Für solche Erhebungen kommen Teilnahmecodes zum Einsatz. Teilnahmecodes sind Einmal-Passwörter, die nach Aufruf der Fragebogen-URL abgefragt werden.
• Teilnehmer aus kommerziellen Panels
  Wenn Teilnehmer aus einem kommerziellen Panel Ihren Fragebogen ausfüllen sollen, müssen Sie die Teilnahme am Ende des Fragebogens zum Panel-Anbieter zurück umleiten (Redirects). Wie das funktioniert wird unter Mit externen Panel-Anbietern arbeiten beschrieben. Oftmals ist hier auch ein Screenout oder Quotenstopp erwünscht: Quotierung.
• Verknüpfung mit externen Systemen
  Wenn die Teilnehmer in einer externen (Web-)Anwendung verwaltet werden, z.B. in einem Newsletter-System oder in einem System zur Teilnehmer- oder Kundenverwaltung, dann kann diese Anwendung automatisiert Teilnahme-Links in SoSci Survey erstellen bzw. anfordern: API-Zugriff für personalisierte Teilnahmelinks