Seriennummern

Seriennummern sind kurze Codes, die zum einmaligen Ausfüllen eines Fragebogens berechtigen. Sie haben folgende Funktionen:

• Einschränkung des Teilnehmerkreises
• Mehrfachteilnahme ausschließen
• Zuordnung von Befragungsdaten zu einem externen Datensatz

Hinweis: Unter bestimmten Bedingung ist es möglich, den Fragebogen mit einer Seriennummer mehrfach auszufüllen (siehe Befragung unterbrechen und fortsetzen). Mehrere Fälle mit derselben Seriennummer können in der Datenbereinigung anhand der Variable SERIAL identifiziert und gelöscht werden.

Hinweis: Das Fortsetzen eines vorher unterbrochenen Interviews funktioniert unabhängig davon, ob im Fragebogen die Zugriffsbeschränkung „Seriennummer“ ausgewählt wurde. Für die Beschränkung der Teilnehmer:innen und die Anzeige einer Seriennummer-Abfrage (falls die Seriennummer nicht im Link übermittelt wird) muss hingegen die richtige Zugriffsbeschränkung eingestellt werden.

Damit SoSci Survey weiß, welche Codes (Seriennummern) gültig sind, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. SoSci Survey erzeugt unter Einladungen verschicken → Seriennummern eine Liste gültiger Seriennummern.
2. Man erstellt (außerhalb des Programms) eine Liste von Seriennummern und importiert diese unter Einladungen verschicken → Seriennummern in SoSci Survey.

Wenn für einen Fragebogen die Zugriffsbeschränkung „Seriennummer“ (nicht zu verwechseln mit „Serienmail“) eingestellt ist, dann muss zum Ausfüllen eine Seriennummer vorhanden sein.

• Diese Seriennummer kann die Befragte entweder manuell eintippen,
• oder die Befragte erhält gleich einen Link mit Seriennummer.

Wenn man die Seriennummer direkt im Link verschicken möchte, muss sie als Parameter „s“ im Link ergänzt werden. Mehr dazu siehe Der Link zum Fragebogen. Dafür sind keine Änderungen in SoSci Survey erforderlich, es muss nur ein ergänzter Link verschickt werden.

Seriennummern können – je nach Anwendung – dazu führen, dass man personenbezogene Daten erhält oder dass man ein Höchstmaß an Anonymität gewährleisten kann.

Die Seriennummer wird direkt im Datensatz vermerkt, als Variable SERIAL.

Wenn man also eine Liste mit Namen und verschickten Links (mit Seriennummer) hat, dann ist anhand dieser Liste eine eindeutige Zuordnung möglich, welcher Adressat zu einem Datensatz gehört.

Wichtig: Sobald Sie die Links mit Seriennummern per E-Mail versenden, wird die Zuordnung zumindest aus den gesendeten E-Mails ersichtlich. Womöglich werden auch Kopien der E-Mails auf dem Mailserver gespeichert. Diese Daten müssen vermieden oder zuverlässig gelöscht werden, falls Anonymität gewährleistet werden soll.

Seriennummern können auch ausgedruckt werden – zum Beispiel auf Aufkleber, die dann (ohne Merken oder Notieren der Zuordnung) auf Briefe geklebt werden oder auf Zettel, die anschließend ein eine Lostrommel gelegt werden.

Zettel in einer Lostrommel sind vor allem für Befragungen in Unternehmen (Mitarbeiterbefragungen, Kundenbefragungen) geeignet, bei denen die Adressaten der Befragungung persönlich vor Ort sind. Wenn jede Person einen Zettel aus der Lostrommel zieht, ist die Anonymität gewährleistet (vorausgesetzt der Fragebogen erfragt keine Merkmale, welcher auf die Identität schließen lassen), und zugleich wird folgendes gewährleistet:

• Jede Person kann den Frgebogen nur einmal ausfüllen (außer sie zieht mehrere Zettel aus der Lostrommel).
• Das Ausfüllen des Fragebogens kann unterbrochen und später fortgesetzt werden.