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Versandzeitpunkte importieren
SoSci Survey erlaubt es, individuelle Versand-Zeitpunkte für den den Versand von Serienmails aus einer Tabelle zu importieren. Man kann also in einer Tabelle genau festlegen, welche Person oder welche Teilgruppe welche Serienmail zu welchem Zeitpunkt erhalten soll.
Speichern Sie eine solche Tabelle im Excel (XLSX) oder CSV-Format ab und importieren Sie den Zeitplan unter Einladungen verschicken → Serienmails → Individuelle Versand-Zeitpunkte importieren.
Tabelle
Die Tabelle muss folgende Spalten enthalten:
- Versand-Zeitpunkt – hier sind unterschiedliche Formate möglich, es wird aber eine vollständige Angabe von Datum und Uhrzeit empfohlen:
01.01.2021 16:35:002021-01-01 16:35:00
- Serienmail (ID) – die Nummer der Serienmail, die verschickt werden soll
Wenn keine weiteren Angaben gemacht werden, dann wird die Serienmail an alle Adresseinträge versendet. Für die individuelle Steuerung ist mindestens eine der folgenden weiteren Spalten erforderlich:
- Teilgruppe
- Personenkennung (SERIAL)
- E-Mail-Adresse
- Mobiltelefonnummer
- Eindeutige Adresskennung
Wichtig: Falls in einer Zeile mehrere Kriterien enthält, werden nur solche Adresseinträge verwendet, welche alle Kriterien erfüllen.
Optionale Angaben
Optional ist für Folgemails die Angabe möglich, bei welchen Teilnahmestatus die Mail verschickt wird. Zulässig sind die Angaben wie für den 'status'-Einstellung in der Funktion mailSchedule().
Optional kann angegeben werden, wie lange der Link in der Serienmail gültig ist. Es sind dieselben Formate möglich wie in der 'expire'-Einstellung der Funktion mailSchedule().
Beispiel
Eine entsprechende Tabelle könnte wie folgt aussehen:
| Zeitpunkt | Serienmail | Status | |
|---|---|---|---|
| 31.05.2026 14:00 | annegret@example.com | 1 | |
| 31.05.2026 14:20 | bertram@example.com | 1 | |
| 31.05.2026 14:40 | caroline@example.com | 1 | |
| 31.05.2026 15:00 | daniel@example.com | 1 | |
| 02.06.2026 14:00 | annegret@example.com | 2 | no-response |
| 02.06.2026 14:20 | bertram@example.com | 2 | no-response |
Die Folgemail Nr. 2 würde in diesem Fall nur verschickt, wenn der Link in der ursprünglichen Einladung nicht angeklickt wurde (no-response).
Verwaltung der Versandzeitpunkte
- Wenn mehrere Tabellen importiert werden, so werden die bereits vorhandenen Versandzeitpunkte ergänzt, aber …
- Wenn für einen Adresseintrag und eine Serienmail bereits ein Versandzeitpunkt geplant ist, wird der vorhandene Versand storniert und stattdessen der neue Zeitpunkt geplant.
