Versandzeitpunkte importieren

SoSci Survey erlaubt es, individuelle Versand-Zeitpunkte für den den Versand von Serienmails aus einer Tabelle zu importieren. Man kann also in einer Tabelle genau festlegen, welche Person oder welche Teilgruppe welche Serienmail zu welchem Zeitpunkt erhalten soll.

Speichern Sie eine solche Tabelle im CSV-Format ab und importieren Sie den Zeitplan unter Einladungen verschicken → Serienmails → Individuelle Versand-Zeitpunkte importieren.

Tabelle

Die Tabelle muss folgende Spalten enthalten:

Versand-Zeitpunkt – hier sind unterschiedliche Formate möglich, es wird aber eine vollständige Angabe von Datum und Uhrzeit empfohlen:
- 01.01.2021 16:35:00
- 2021-01-01 16:35:00
Serienmail (ID) – die Nummer der Serienmail, die verschickt werden soll

Wenn keine weiteren Angaben gemacht werden, dann wird die Serienmail an alle Adresseinträge versendet. Für die individuelle Steuerung ist mindestens eine der folgenden weiteren Spalten erforderlich:

Teilgruppe
Personenkennung (SERIAL)
E-Mail-Adresse
Mobiltelefonnummer
Eindeutige Adresskennung

Wichtig: Falls in einer Zeile mehrere Kriterien enthält, werden nur solche Adresseinträge verwendet, welche alle Kriterien erfüllen.

Beispiel

Eine entsprechende Tabelle könnte wie folgt aussehen:

Zeitpunkt	E-Mail	Serienmail
31.05.21 14:00	annegret@example.com	1
31.05.21 14:20	bertram@example.com	2
31.05.21 14:40	caroline@example.com	1
31.05.21 15:00	daniel@example.com	2