Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:survey:mailings:externmailings [14.03.2023 11:43] – krach.uni-luebeck
+++ de:survey:mailings:externmailings [09.07.2023 16:45] (aktuell) – Seriennummern wurden in Teilnahmecodes umbenannt admin
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 Es gibt eine Reihe von Programmen zum Versand von Serienmails, z.B. [[http://www.vwsoft.de/?sectionid=pgminfo&pgmid=3|Newsletter Genius]] oder [[http://www.supermailer.de/|SuperMailer]], für Thunderbird gibt es PlugIns für den Versand von Serienmails (z.B. [[https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/mail-merge/|Mail Merge]] oder [[http://mailtweak.mozdev.org/|Mail Tweak]]) und selbst Outlook kann in Kombination mit Word Serienmails verschicken. Anleitungen dazu findet man im Internet.
-Wenn Sie die Einladungen in einem externen Programm versenden möchten, können Sie den Link zum Fragebogen entweder ohne weitere Angaben verschicken oder mittels Seriennummer personalisieren. Personalisierte Links erlauben...
+Wenn Sie die Einladungen in einem externen Programm versenden möchten, können Sie den Link zum Fragebogen entweder ohne weitere Angaben verschicken oder mittels Teilnahmecode personalisieren. Personalisierte Links erlauben...
   * eine Überprüfung, wer den Fragebogen ausgefüllt hat,
   * eine Beschränkung, dass jeder Teilnehmer den Fragebogen nur einmal ausfüllt und
-  * eine individuelle Zuordenbarkeit der Datensätze (nur Seriennummern).
+  * eine individuelle Zuordenbarkeit der Datensätze (nur Teilnahmecodes).
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-===== Variante Seriennummer =====
+===== Variante Teilnahmecode =====
-Für einen personalisierten Versand erstellen Sie unter **Einladungen verschicken** -> ** Seriennummern ** -> ** Verwaltung** die nötige Anzahl gültiger Seriennummern. Diese können Sie dann (etwa in einer Tabellenkalkulation) den Teilnehmern zuordnen und in den Fragebogen-Link in der E-Mail einbinden ([[de:survey:url|]]).
+**Hinweis:** Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der Anleitung [[:de:survey:serials]].
-Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Seriennummer// ein, damit jeder Teilnehmer mit seiner Seriennummer den Fragebogen nur genau einmal ausfüllen kann.
+Für einen personalisierten Versand erstellen Sie unter **Einladungen verschicken** -> ** Teilnahmecodes ** -> ** Verwaltung** die nötige Anzahl gültiger Teilnahmecodes. Diese können Sie dann (etwa in einer Tabellenkalkulation) den Teilnehmern zuordnen und in den Fragebogen-Link in der E-Mail einbinden ([[de:survey:url|]]).
-**Wichtig:** Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der [[:de:general:dsgvo|DSGVO]] zu beachten.
+Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Teilnahmecode// ein, damit jeder Teilnehmer mit seinem Teilnahmecode den Fragebogen nur genau einmal ausfüllen kann.
+**Wichtig:** Der Teilnahmecode wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Teilnahmecodes manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Teilnahmecodes (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der [[:de:general:dsgvo|DSGVO]] zu beachten.
-==== Seriennummern ====
-Seriennummern sind vor allem dann hilfreich, wenn man E-Mails nicht über SoSci Survey versenden möchte, sondern dafür ein externes Programm verwendet. Seriennummern erfüllen dabei zwei Funktionen:
+==== Teilnahmecodes ====
-  - Der Teilnehmer kann das Ausfüllen unterbrechen und später fortsetzen. Dies funktioniert unabhängig von der eingestellten Zugriffsbeschränkung.
+Teilnahmecodes sind vor allem dann hilfreich, wenn man E-Mails nicht über SoSci Survey versenden möchte, sondern dafür ein externes Programm verwendet. Teilnahmecodes erfüllen dabei zwei Funktionen:
-  - Ein Fragebogen kann mit einer Seriennummer nur genau einmal ausgefüllt werden. So kann man sicherstellen, dass jeder Teilnehmer nur einmal teilnimmt (mit der Serienmail-Funktion ist das natürlich ebenfalls sichergestellt). Im Fragebogen muss dafür die [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] //Seriennummer// eingestellt sein.
-    * Wenn im Befragungsprojekt mehrere Fragebögen vorliegen, kann man mit einer Seriennummer __jeden__ Fragebogen einmal ausfüllen.
-    * Wenn der Teilnehmer beim ersten Ausfüllen viele Fragen unbeantwortet lässt, dann setzt der erneute Aufruf des Fragebogens mit der Seriennummer das Ausfüllen __nicht__ fort, sondern beginnt ein neues Interview mit der gleichen Seriennummer (SERIAL). Diese Funktion ist für Teilnehmer, die den Fragebogen zunächst "nur einmal ansehen" möchten. Diese Funktion und der Grenzwert für die Fortsetzung (Standard: MISSING < 50%) können im Fragebogen -> //Einstellungen// festgelegt werden.
-    * Wenn der Projektleiter den Teilnahmestatus der Seriennummer(n) zurücksetzt, stehen diese erneut zur Verwendung. Das Zurücksetzen gilt allerdings nur für einen Fragebogen-Aufruf, das ist relevant, wenn der Teilnehmer mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt ausfüllen soll.
-Ob man die Seriennummern selbst erstellt und SoSci Survey unter **Seriennummern verwalten** mitteilt oder ob SoSci Survey (unter demselben Menüpunkt) gültige Seriennummer erstellt, macht keinen Unterschied. Die Seriennummer kann man dem Teilnehmer entweder direkt im [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] übergeben oder -- vor allem sinnvoll bei postalischen Einladungen -- im Text mitteilen. Wird ein Fragebogen mit Zugriffsbeschränkung "Seriennummer" ohne Seriennummer im Link aufgerufen, fragt der Fragebogen danach.
+  - Der Teilnehmer kann das Ausfüllen unterbrechen und später fortsetzen (Details siehe [[:de:survey:resume]]).
+  - Ein Fragebogen kann mit einem Teilnahmecode nur genau einmal ausgefüllt werden (Details siehe [[:de:survey:serials]]).
-Falls man mit Seriennummern mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt dieselbe Seriennummer mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung ist banal: Unter **Seriennummern verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jede Seriennummer ein neues Interview.
+Falls man mit Teilnahmecodes mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt denselben Teilnahmecode mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung: Unter **Teilnahmecodes verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jeder Teilnahmecode ein neues Interview.