Änderungen während der Datenerhebung

Im Idealfall wird ein Fragebogen erstellt, gestestet, dann wird die Befragung gestartet. Trotzdem lassen sich nachträgliche Änderungen am Fragebogen nicht immer ganz umgehen – sei es die Korrektur eines Rechtschreibfehlers oder das Fehlen einer wichtigen Frage oder Antwortoption.

Wichtig: Dieses Kapitel erklärt die technische Seite nachträglicher Änderungen. Aus methodischer Sicht kann jede Änderung das Antwortverhalten verändern – auch auf nachfolgende Fragen. Daher muss jeweils im Einzelfall geprüft werden, inwiefern die Daten vor und nach der Änderung miteinander vergleichbar sind. Um wissenschaftliche Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, sollten Änderungen während der Erhebung immer mit Datum/Uhrzeit protokolliert werden!

Wichtig: Laden Sie die bisher erhobenen Daten vor einer Änderung herunter. So ist sichergestellt, dass selbst im Fall eines Falles keine Daten verloren gehen.

Änderungen an Texten (v.a. die Korrektur von Rechtschreibfehlern) sind i.d.R. unproblematisch. Egal, ob Fragetext, Itemtexte oder Textbausteine zu ändern sind: An der Variablen-Struktur ändert sich dadurch nichts.

Eine Unterbrechung der Befragung tritt normalerweise nicht auf. Nach dem Speichern der Änderung sehen Teilnehmer die geänderte Fassung.

Warnung: Ändern Sie Texte nicht durch Anlegen neuer Fragen/Items und Löschen der alten Versionen. Die bisher mit der Frage erhobenen Daten sind nach dem Löschen nicht mehr verfügbar (s. unten). Wenn Sie ein bestehendes Item nicht mehr im Fragebogen anzeigen möchten, können Sie dem Item eine Tilde (~) voranstellen.

Hinweis: Im Datensatz wird nur der Antwort-Code gespeichert – nicht der angezeigte Itemtext (z.B. die angezeigte Auswahloption). Wenn Sie den Text einer Auswahloption ändern, können Sie nachher im Datensatz nicht direkt unterscheiden, bis zu welchem Datensatz ein Teilnehmer die alte Option ausgewählt hat und ab wann die neue. Im Datensatz sieht es stets so aus, als hätten schon immer alle Teilnehmer die letzte Version des Fragebogens gesehen. Indirekt können Sie es natürlich über den Zeitstempel des Interviews nachvollziehen, dafür müssen Sie den Zeitpunkt der Änderung aber manuell notieren.

Problem 1: Bei Änderungen am Fragebogen selbst – Änderungen an der Reihenfolge der Fragen oder Seiten, Hineinziehen oder Herausziehen von Fragen, Änderung der Frage-Darstellung () – werden alle Änderungen sofort gespeichert. Das gilt auch für Änderungen an PHP-Code Elementen: Diese werden noch während dem Tippen gespeichert und funktionieren u.U. nicht, bis man mit den Änderungen fertig ist.

Problem 2: Falls Sie neue Seiten einfügen oder Seiten umstellen, stimmt die Zuordnung von Seitennummern zu aufgezeichneten Verweildauern (TIME001 etc., Antwortzeiten) nicht mehr. Wenn eine Seite zunächst die Nummer 2 hat und (weil vorher eine ander Seite eingefügt wird) nach der Änderung die Nummer 3, so wird die Verweildauer in TIME003 gespeichert. Die alten Verweildauern stehen aber nach wie vor in TIME002.

Für größere Änderungen am Fragebogen (speziell im PHP-Code) empfiehlt es sich daher, zunächst eine Kopie des Fragebogens anzulegen (Fragebogen zusammenstellen → Karteireiter Weitere Fragebögen → Symbol zum Duplizieren ). Anschließend sollte man sicherstellen, dass unter Standard-Fragebogen / Zufallsauswahl für Fragebögen der bisherige Fragebogen als Standard ausgewählt ist.

Nun kann man in aller Ruhe die Änderungen in der Kopie durchführen. Nach Abschluss der Änderungen definieren Sie den neuen Fragebogen als Standard (Fragebogen zusammenstellen → Karteireiter Weitere Fragebögen → Standard-Fragebogen / Zufallsauswahl für Fragebögen). Nach dem Speichern verwenden neue Interviews die geänderte Version.

Wichtig: Der Fragebogen ist das, was Sie unter Fragebogen zusammenstellen definieren. Wenn Sie einen Fragebogen duplizieren, werden die darin verwendeten Fragen nicht dupliziert. Jede Änderung im Fragenkatalog gilt für alle Fragebögen.

Neue Fragen oder Items/Auswahloptionen können jederzeit erstellt werden. Auswahloptionen und Item erscheinen direkt nach dem Speichern im Fragebogen – Fragen müssten zunächst noch auf die entsprechende Seite gezogen werden.

Es gibt einige Änderungen, die man nach Start der Erhebung keinesfalls durchführen sollte:

• Löschen einer Frage aus dem Fragenkatalog
  Mit der Frage werden auch alle zugehörigen Variablen gelöscht. Die bisher mit der Frage erhobenen Daten sind im Datensatz also nicht mehr auffindbar bzw. nicht mehr zuordenbar.
• Löschen von Items aus dem Fragenkatalog
  Auch für Items gilt: Wird ein Item gelöscht, sind die bisher für dieses Item erhobenen Daten nicht mehr im Datensatz enthalten. Anstatt ein Item zu löschen, blenden Sie es aus, indem Sie eine Tilde (~) vor den Itemtext schreiben.
• Löschen von Antwortoptionen
  Je nachdem, ob es sich um eine Mehrfachauswahl oder eine einfache Auswahl handelt, fehlen nach dem Löschen die Variablen oder die Kodierungen für die gelöschten Ausprägungen. Ebenso wie Items können auch Antwortoptionen durch voranstellen einer Tilde (~) ausgeblendet werden.

Wichtig: Wenn man eine Frage oder ein Item gelöscht hat, dann bringt es nichts, eine neue Frage oder ein neues Item mit derselben Kennung und/oder demselben Inhalt zu erstellen. Auch bei gleicher Kennung speichert die neue Frage bzw. das neue Item seine Daten unabhängig vom alten Element.

Hinweis: Falls Sie versehentlich ein Item oder eine Frage gelöscht haben, gibt es noch eine letzte Chance, die Daten zu retten. Beim Daten herunterladen können Sie in der Variablen-Auswahl festlegen, dass auch die Daten gelöschter Variablen heruntergeladen werden. Aber diese Daten besitzen keine Frage- bzw. Item-Kennungen mehr. Sie müssen dann erraten, welche Daten ursprünglich zu welcher Frage bzw. zu welchem Item gehört haben.

Wenn Sie auf der sicheren Seite bleiben möchten, ändern Sie den Typ von Fragen nach dem Start der Erhebung nicht mehr. So führt etwa die Änderung von „Auswahl“ zu „Mehrfachauswahl“ dazu, dass Sie die Daten der ursprünglichen Frage nicht mehr im Datensatz finden – und falls Sie offene Antworten („Sonstiges“) erlaubt haben, tauchen die Angaben dort auf, wo eigentlich die Codes 1 und 2 für die Mehrfachauswahl stehen sollten.

Lösung: Legen Sie eine Kopie der Frage an. In der Kopie (auf die Kennung der Frage achten!) können Sie alle notwendigen Änderungen vornehmen. Anschließend tauschen Sie die Frage beim Fragebogen zusammenstellen aus (s. oben).