Ereignisprotokolle

SoSci Survey speichert Aktivitäten im Befragungsprojekt in zwei Protokollen:

In den Projekt-Einstellungen → Ereignisprotokoll (Logfile) werden im „Management-Log“ Ereignisse aus der Projektverwaltung gesammelt (z.B. Einstellungen des Erhebungszeitraums, Herunterladen der erhobenen Daten, Import von Adressdaten).
In den Projekt-Einstellungen im Karteireiter Datenschutz unter Erweiterte Dokumentation können Sie ein Protokoll herunterladen, welches die Sperrung von Adresseinträgen durch die Empfänger:innen und optional auch detailliert alle Eingaben in Fragebögen aufzeichnet.

Management-Log

Das Management-Log wird auch nach der Archivierung eines Befragungsprojekts aufbewahrt.

Sofern das Ereignis durch eine Benutzer:in ausgelöst wird, wird neben dem Zeitstempel auch der Benutzername und die von der Benutzer:in verwendete IP-Adresse gespeichert. Bei einigen Ereignissen werden zusätzliche Informationen abgelegt, zum Beispiel speichert der Datendownload einen Hash-Wert der übermittelten Datei, sodass man nachträglich die Echtheit der Daten nachweisen kann.

Folgende Ereignisse werden im Management-Log aufgezeichnet:

Code	Beschreibung
`p.create`	Registrierung des Befragungsprojekts
`p.archive`	Archivierung des Befragungsprojekts
`p.clear`	Löschung der projektbezogenen Datenbankeinträge
`p.delete`	Löschung des Befragungsprojekts
`p.folder`	Änderung der Projekt-URL
`p.period`	Änderung des Befragungszeitraums
`p.agreement`	Vereinbarung eines projektbezogenen Vertrags (insb. eines AVV)
`p.timezone`	Änderung der Zeitzone in den Projekt-Einstellungen
`data.down`	Herunterladen der erhobenen Daten
`data.drop`	Löschung der erhobenen Daten
`data.drop.sc`	Konfiguration einer automatischen Löschung von Daten
`case.drop`	Löschung eines einzelnen Falls aus den erhobenen Daten
`case.edit`	Erstellen eines Links unter Erhobene Daten → Ausgefüllten Fragebogen ändern
`rc.add`	Hinzufügen eines oder mehrerer Adresseinträge zur Adressliste
`rc.rm`	Löschen eines oder mehrerer Adresseinträge
`rc.mod`	Bearbeiten eines Adresseintrags
`rc.lock`	Sperrung eines Adresseintrags durch die betroffene Person (bis SoSci Survey Version 3.8.00)
`auth.grant`	Freigabe des Befragungsprojekts für ein Benutzerkonto (Gemeinsam auf Befragungsprojekte zugreifen)
`auth.change`	Änderung einer Projektfreigabe
`auth.revoke`	Löschen einer Projektfreigabe
`auth.grant.ack`	Annahme einer Projektfreigabe durch die andere Benutzer:in
`auth.owner`	Änderung der Projektleitung
`dso.assign`	Festlegung eines Benutzerkontos für Datenschutzgenehmigungen
`dso.remove`	Entfernen des Benutzerkontos für Datenschutzgenehmigungen

Erweiterte Dokumentation

Die erweiterte Dokumentation kann erhobene Daten enthalten und wird mit der Archivierung eines Befragungsprojekts gelöscht.

Legen Sie in den Projekt-Einstellungen im Karteireiter Datenschutz fest, welche Ereignisse aufgezeichnet werden sollen. Folgende Kategorien können Sie auswählen:

Kategorie	Einstellung
Allgemein	(Diese Ereignisse werden immer aufgezeichnet)
Datensätze	Anlegen von Datensätzen und ggf. Löschung leerer Datensätze protokollieren
Änderungen	Änderung von Daten (Angaben im Fragebogen) protokollieren
Eingaben	Jegliche Speicherung von Daten (Angaben im Fragebogen) protokollieren
Umfänglich	POST/GET Rohdaten für alle Anfragen aufzeichnen

Folgende Ereignisse können aufzeichnet werden.

Code	Beschreibung	Kategorie
`case.delete`	Löschung eines Falls aus dem Datensatz	Datensätze
`case.leave`	Eine Person verlässt das Interview über „Abbrechen und erhobene Daten löschen	Datensätze
`data.reset`	Löschen der erhobenen Daten	Datensätze
`case.create`	Start eines Interviews	Datensätze
`data.store`	Antwort auf eine Frage im Datensatz speichern	Eingaben
`data.change`	Antwort auf eine Frage wurde geändert	Änderungen
`request`	Datenübermittlung vom Browser an den Server inkl. aller übermittelten Informationen	Umfänglich
`address.lock`	Sperrung oder Löschung eines Adresseintrags durch die Empfänger:in	Allgemein
`data.anonymize.auto`	Zeitgesteuerte Anonymisierung eines oder mehrerer Datensätze	Allgemein
`data.delete.auto`	Zeitgesteuerte Löschung eines oder mehrerer Datensätze	Allgemein
`ds.php.request`	Erstellung einer Freigabe-Anfrage für PHP-Code	Allgemein
`ds.php.approve`	Freigabe von PHP-Code im Rahmen einer Datenschutzgenehmigung	Allgemein
`ds.identify.request`	Manuelle Freigabe-Anfrage zur De-Pseudonymisierung eines Adresseintrags	Allgemein
`ds.identity.auto`	Automatisierte Freigabe-Anfrage zur De-Pseudonymisierung eines Adresseintrags	Allgemein
`ds.identify.grant`	Freigabe der De-Pseudonymisierung eines Adresseintrags	Allgemein
`ds.identitiy.view`	Einsicht der Identität eines ansonsten pseudonymen Adresseintrags	Allgemein