Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:survey:opt-in-live [01.02.2023 14:54] – [Position der Opt-In-Frage] impactofhomeoffice
+++ de:survey:opt-in-live [21.01.2026 10:37] (aktuell) – admin
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   - Der erste Fragebogen (A1) dient zur Rekrutierung, hier wird unter anderem die E-Mail-Adresse abgefragt. Diesen Fragebogen füllen die Teilnehmer unmittelbar nach [[:de:survey:url|Aufruf des Fragebogen-Links]] aus.
-  - Der zweite Fragebogen (A2) wird aufgerufen, wenn die Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse bestätigen (Double Opt-In). Also im Idealfall wenige Minuten nach A1. Dieser Fragebogen bereitet die Versand der Einladungsmails für den zweiten Befragungszeitpunkt vor.
+  - Der zweite Fragebogen (A2) wird aufgerufen, wenn die Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse bestätigen (Double Opt-In). Also im Idealfall wenige Minuten nach A1. Dieser Fragebogen bereitet den Versand der Einladungsmails für den zweiten Befragungszeitpunkt vor.
   - Ein dritter Fragebogen (B) enthält die Fragen für die zweite Befragungswelle. Wenn weitere Befragungszeitpunkte geplant sind, benötigt man ggf. weitere Fragebögen (C, D, E, ...).
 Unter **Fragebogen zusammenstellen** -> Karteireiter //Einstellugen// legen Sie für die Fragebögen "A2" und "B" bitte den [[:de:create:access|Zugriffsmodus]] "Serienmail" fest. So ist sichergestellt, dass sich nicht isoliert aufgerufen werden können.
+^Kennung^Inhalt^Zugriff^
+|A1|Registrierung mittels Opt-In-Frage + Fragebogen Erhebungszeitpunkt 1|Öffentlich|
+|A2|PHP-Code zur Vorbereitung des Serienmail-Versands mittels ''mailSchedule()''|Serienmail|
+|B|Fragebogen Erhebungszeitpunkt 2|Serienmail|
+|C|Fragebogen Erhebungszeitpunkt 3 (optional)|Serienmail|
+|D|Fragebogen Erhebungszeitpunkt 4 (optional)|Serienmail|
 Unter **Fragebogen zusammenstellen** -> **Fragebögen verwalten** wählen Sie unter //Standard-Fragebogen// bitte den Fragebogen A1 aus und speichern Sie diese Einstellung ({{:button.save.png|Knopf zum Speichern}}).
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 Erstellen Sie im **Fragenkatalog** eine Frage vom Typ [[:de:create:questions:opt-in]]. Unter //Datenschutz// im Reiter //Einstellungen für die Frage// muss hier "Pseudonym" eingetragen werden. Bei //Funktionalität// sollte die Standard-Einstellung "Double Opt-In" eingestellt sein. Außerdem müssen Sie mindestens einen //Betreff// und einen //Inhalt der Bestätigungsmail// eingeben. Letzterer Text muss den Platzhalter ''%opt-in%'' erhalten. An dieser Stelle wird dann beim Versand der Bestätigungslink eingesetzt.
-Beim Double Opt-In wird zunächst eine Bestätigungsmail an die eingetragene E-Mail-Adresse geschickt. Erst wenn der Teilnehmer den Link in der Bestätigungsmails anklickt, wird die E-Mail-Adresse in den Mailverteiler (**Einladungen verschicken** -> **Adressliste**) übernommen. Dadurch ist sichergestellt, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und dass nicht eine Dritte Person einfach fremde E-Mail-Adressen für die Studie registriert.
+Beim Double Opt-In wird zunächst eine Bestätigungsmail an die eingetragene E-Mail-Adresse geschickt. Erst wenn der Teilnehmer den Link in der Bestätigungsmails anklickt, wird die E-Mail-Adresse in den Mailverteiler (**Adressliste**) übernommen. Dadurch ist sichergestellt, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und dass nicht eine Dritte Person einfach fremde E-Mail-Adressen für die Studie registriert.
 Fügen Sie die Opt-In-Frage anschließend an geeigneter Stelle in den Fragebogen A1 ein.
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 ===== Schritt 2: Serienmails =====
-Wählen Sie nun bitte **Einladungen verschicken**. Dort fordert SoSci Survey Sie u.U. zunächst auf, einen AVV zu vereinbaren. Denn E-Mail-Adressen sind [[:de:general:dsgvo|personenbezogene Daten]], die u.a. laut DSGVO besonderen Schutz genießen. Sie müssen (z.B. im Fragebogen) einigen Informationspflichten nachkommen und Sie müssen einen AVV vereinbaren, bevor Sie einen Subunternehmer (z.B. die Sosci Survey GmbH) zur Verarbeitung solcher Daten nützen. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen (DSB) Ihrer Hochschule, Ihrer Einrichtung oder Ihres Unternehmens.
+Wählen Sie nun bitte **Einladungen verschicken**. Dort fordert SoSci Survey Sie u.U. zunächst auf, einen AVV zu vereinbaren (das gilt nur wenn sie auf ''%%soscisurvey.de%%'' oder auf ''%%s2survey.net%%'' arbeiten). Denn E-Mail-Adressen sind [[:de:general:dsgvo|personenbezogene Daten]], die u.a. laut DSGVO besonderen Schutz genießen. Sie müssen (z.B. im Fragebogen) einigen Informationspflichten nachkommen und Sie müssen einen AVV vereinbaren, bevor Sie einen Subunternehmer (z.B. die Sosci Survey GmbH) zur Verarbeitung solcher Daten nützen. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen (DSB) Ihrer Hochschule, Ihrer Einrichtung oder Ihres Unternehmens.
 Nun legen Sie unter **Einladungen verschicken** -> **Serienmails** bitte zwei [[:de:survey:mailing|Serienmails]] an.
   - Die Serienmail Nr. 1 dient lediglich dem Aufruf des Fragebogens "A2". Sie wird nie wirklich verschickt, d.h., der Inhalt ist nicht weiter relevant. Wichtig ist aber, dass im Karteireiter //Link zum Fragebogen// der Fragebogen "A2" ausgewählt wird.
-  - Die Serienmail Nr. 2 ist die Einladung zur zweiten Befragungswelle. Sie wird zeitversetzt verschickt und ihre Nummer (z.B. 2) wird später im PHP-Code benötigt für die Funktion ''[[:de:create:functions:mailschedule]]''.
+  - Die Serienmail Nr. 2 ist die Einladung zur zweiten Befragungswelle. Sie wird zeitversetzt verschickt und ihre Nummer (z.B. 2) wird später im PHP-Code benötigt für die Funktion ''[[:de:create:functions:mailschedule]]''. Für den //Link zum Fragebogen// wählen Sie bitte Fragebogen "B".
   - Falls Sie weitere Befragungszeitpunkte vorsehen, legen Sie entsprechend zusätzliche Serienmails an, eine pro Befragungszeitpunkt. Sie können auch Erinnerungsmails erstellen, falls die Teilnehmer nicht auf die erste Einladungsmail reagieren.
+^Serienmail^Inhalt^Link zu Fragebogen^
+|  1  |[Text wird nicht verschickt]|  A2  |
+|  2  |Einladung zum Erhebungszeitpunkt 2|  B  |
+|  3  |Einladung zum Erhebungszeitpunkt 3 (optional)|  C  |
+|  4  |Einladung zum Erhebungszeitpunkt 4 (optional)|  D  |
 Nun öffnen Sie bitte nochmal die Opt-In-Frage zum Bearbeiten. Unter //Weitere Einstellungen//, Karteireiter //Bestätigung// wählen Sie unter //Weiterleitung nach Bestätigung// -> //Fragebogen-Link aus// nun bitte die Serienmail 1 aus. Es ist zweckmäßig, dass Sie in der Opt-In-Frage __keinen__ Text zur Bestätigung (//Text bei Bestätigung//) eintragen, dann werden die Befragten nach der Bestätigung direkt zu Fragebogen A2 (worauf die Serienmail 1 verweist) weitergeleitet. Speichern Sie diese Einstellung ({{:button.save.png|Frage Speichern}}).
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 **Tipp:** Nutzen Sie zum Testen Wegwerf-Mailadressen ([[https://praxistipps.chip.de/wegwerf-email-adressen-diese-anbieter-gibts_1674|Chip: Wegwerf-Email-Adressen]]. Denn wenn eine E-Mail-Adresse schonmal per Opt-In eingetragen wurde, dann werden u.U. keine weiteren Bestätigungsmails mehr an diese Adresse versendet.
-Man kann die Registrierung mit einer E-Mail-Adresse beliebig oft testen, sofern man die Adresse anschließend wieder aus der Adressliste löscht (**Einladungen verschicken** -> **Adressliste**). Eine E-Mail-Adresse ist nach Versand der Opt-In-Mail für 10 Minuten blockiert, bevor eine weitere Opt-In-Mail versandt werden kann.
+Man kann die Registrierung mit einer E-Mail-Adresse beliebig oft testen, sofern man die Adresse anschließend wieder aus der **Adressliste** löscht. Eine E-Mail-Adresse ist nach Versand der Opt-In-Mail für 10 Minuten blockiert, bevor eine weitere Opt-In-Mail versandt werden kann.
 **Tipp:** Starten Sie den ersten Fragebogen unter **Fragebogen zusammenstellen** im Debug-Modus ({{:button.debug.gif|Fragebogen im Debug-Modus starten}}). Dann können Sie auch außerhalb des in den **Projekt-Einstellungen** festgelegten Befragungszeitraums testen.
-Wenn Sie nun den ersten Fragebogen aufrufen, dort eine E-Mail-Adresse eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken, dann können Sie unter **Einladungen verschicken** -> **Adressliste** den neuen Adresseintrag sehen. Und unter **Serienmail** sehen Sie auch, dass der Versand der Serienmail an eine Adresse vorbereitet ist.
+Wenn Sie nun den ersten Fragebogen aufrufen, dort eine E-Mail-Adresse eintragen und den Link in der Bestätigungsmail anklicken, dann können Sie unter **Adressliste** den neuen Adresseintrag sehen. Und unter **Serienmail** sehen Sie auch, dass der Versand der Serienmail an eine Adresse vorbereitet ist.