Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:survey:mailings:externmailings [30.03.2023 17:10] – [Seriennummern] admin
+++ de:survey:mailings:externmailings [09.07.2023 16:45] (aktuell) – Seriennummern wurden in Teilnahmecodes umbenannt admin
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 Es gibt eine Reihe von Programmen zum Versand von Serienmails, z.B. [[http://www.vwsoft.de/?sectionid=pgminfo&pgmid=3|Newsletter Genius]] oder [[http://www.supermailer.de/|SuperMailer]], für Thunderbird gibt es PlugIns für den Versand von Serienmails (z.B. [[https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/mail-merge/|Mail Merge]] oder [[http://mailtweak.mozdev.org/|Mail Tweak]]) und selbst Outlook kann in Kombination mit Word Serienmails verschicken. Anleitungen dazu findet man im Internet.
-Wenn Sie die Einladungen in einem externen Programm versenden möchten, können Sie den Link zum Fragebogen entweder ohne weitere Angaben verschicken oder mittels Seriennummer personalisieren. Personalisierte Links erlauben...
+Wenn Sie die Einladungen in einem externen Programm versenden möchten, können Sie den Link zum Fragebogen entweder ohne weitere Angaben verschicken oder mittels Teilnahmecode personalisieren. Personalisierte Links erlauben...
   * eine Überprüfung, wer den Fragebogen ausgefüllt hat,
   * eine Beschränkung, dass jeder Teilnehmer den Fragebogen nur einmal ausfüllt und
-  * eine individuelle Zuordenbarkeit der Datensätze (nur Seriennummern).
+  * eine individuelle Zuordenbarkeit der Datensätze (nur Teilnahmecodes).
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-===== Variante Seriennummer =====
+===== Variante Teilnahmecode =====
-Für einen personalisierten Versand erstellen Sie unter **Einladungen verschicken** -> ** Seriennummern ** -> ** Verwaltung** die nötige Anzahl gültiger Seriennummern. Diese können Sie dann (etwa in einer Tabellenkalkulation) den Teilnehmern zuordnen und in den Fragebogen-Link in der E-Mail einbinden ([[de:survey:url|]]).
+**Hinweis:** Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der Anleitung [[:de:survey:serials]].
-Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Seriennummer// ein, damit jeder Teilnehmer mit seiner Seriennummer den Fragebogen nur genau einmal ausfüllen kann.
+Für einen personalisierten Versand erstellen Sie unter **Einladungen verschicken** -> ** Teilnahmecodes ** -> ** Verwaltung** die nötige Anzahl gültiger Teilnahmecodes. Diese können Sie dann (etwa in einer Tabellenkalkulation) den Teilnehmern zuordnen und in den Fragebogen-Link in der E-Mail einbinden ([[de:survey:url|]]).
-**Wichtig:** Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der [[:de:general:dsgvo|DSGVO]] zu beachten.
+Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Teilnahmecode// ein, damit jeder Teilnehmer mit seinem Teilnahmecode den Fragebogen nur genau einmal ausfüllen kann.
+**Wichtig:** Der Teilnahmecode wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Teilnahmecodes manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Teilnahmecodes (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der [[:de:general:dsgvo|DSGVO]] zu beachten.
-==== Seriennummern ====
-Seriennummern sind vor allem dann hilfreich, wenn man E-Mails nicht über SoSci Survey versenden möchte, sondern dafür ein externes Programm verwendet. Seriennummern erfüllen dabei zwei Funktionen:
+==== Teilnahmecodes ====
+Teilnahmecodes sind vor allem dann hilfreich, wenn man E-Mails nicht über SoSci Survey versenden möchte, sondern dafür ein externes Programm verwendet. Teilnahmecodes erfüllen dabei zwei Funktionen:
   - Der Teilnehmer kann das Ausfüllen unterbrechen und später fortsetzen (Details siehe [[:de:survey:resume]]).
-  - Ein Fragebogen kann mit einer Seriennummer nur genau einmal ausgefüllt werden (Details siehe [[:de:survey:serials]]).
+  - Ein Fragebogen kann mit einem Teilnahmecode nur genau einmal ausgefüllt werden (Details siehe [[:de:survey:serials]]).
-Falls man mit Seriennummern mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt dieselbe Seriennummer mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung: Unter **Seriennummern verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jede Seriennummer ein neues Interview.
+Falls man mit Teilnahmecodes mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt denselben Teilnahmecode mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung: Unter **Teilnahmecodes verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jeder Teilnahmecode ein neues Interview.