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| de:survey:mailing:sosci [09.07.2023 18:07] – Seriennummern wurden in Teilnahmecodes umbenannt admin | de:survey:mailing:sosci [27.04.2024 13:06] (aktuell) – [E-Mail versenden] admin |
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| - Anlegen der Serienmail (Inhalte der E-Mail und ggf. festlegen des Fragebogens) | - Anlegen der Serienmail (Inhalte der E-Mail und ggf. festlegen des Fragebogens) |
| - Versand für einen späteren Zeitpunkt planen oder sofort durchführen | - Versand für einen späteren Zeitpunkt planen oder sofort durchführen |
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| | Die Reihenfolge der Schritte ist flexibel. Wichtig ist nur, dass alle drei Komponenten für den Serienmailversand vorliegen - also eine E-Mail-Vorlage (Serienmail), eine Adressliste und ein Auslöser für den Versand. |
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| | {{ :de:survey:mailing:mailing.process.png?nolink |Zusammenhang der Komponenten bei Serienmail-Versand}} |
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| | ===== Hinweise ===== |
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| **Wichtig:** Wenn Sie Serienmails mittels SoSci Survey versenden, dann stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein. So ist der Zugriff nur einmalig (sofern in der Serienmail nicht anders eingestellt) und nur mit den personalisierten Links aus der Einladungsmail möglich. | **Wichtig:** Wenn Sie Serienmails mittels SoSci Survey versenden, dann stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein. So ist der Zugriff nur einmalig (sofern in der Serienmail nicht anders eingestellt) und nur mit den personalisierten Links aus der Einladungsmail möglich. |
| **Wichtig:** Verwenden Sie in der Serienmail den Platzhalter ''%link%'' für den Fragebogen-Link und tragen Sie den [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] __nicht__ direkt ein. So gewährleisten Sie den Versand personalisierter Teilnahmelinks. | **Wichtig:** Verwenden Sie in der Serienmail den Platzhalter ''%link%'' für den Fragebogen-Link und tragen Sie den [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] __nicht__ direkt ein. So gewährleisten Sie den Versand personalisierter Teilnahmelinks. |
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| **Wichtig:** Wenn Sie Serienmails per SoSci Survey versenden möchten, müssen Sie zunächst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV siehe [[de:general:dsgvo]]) abschließen. Dafür müssen Sie die Daten Ihrer zuständigen Stelle bzw. von Ihnen selbst eintragen und nach dem Erstellen auf die im Vertrag gelb markierte Zeile klicken. Erst dann ist der AVV bestätigt und Sie können mit der Erstellung der Serienmails beginnen. | **Wichtig:** E-Mail-Adressen sind personenbezogene Daten. Wenn Sie Serienmails per SoSci Survey versenden möchten, müssen Sie deshalb zunächst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV siehe [[de:general:dsgvo]]) abschließen. Dafür müssen Sie die Daten Ihrer zuständigen Stelle bzw. von Ihnen selbst eintragen und nach dem Erstellen auf die im Vertrag gelb markierte Zeile klicken. Erst dann ist der AVV bestätigt und Sie können mit der Erstellung der Serienmails beginnen. |
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| **Wichtig:** Die Funktion zum Versenden von E-Mails ist auf %%www.soscisurvey.de%% nicht automatisch freigeschaltet (ausgenommen sind Benutzerkonten, die mit bestimmten Uni-Mailadressen registriert wurden). Eine individuelle Freischaltung soll verhindern, dass böse Menschen SoSci Survey als Spam-Schleuder missbrauchen. Wenn der Versand für Ihr Benutzerkonto noch nicht freigeschaltet ist, zeigt SoSci Survey anstatt der Versandoption ein entsprechendes Antragsformular. | **Wichtig:** Die Funktion zum Versenden von E-Mails ist auf %%www.soscisurvey.de%% nicht automatisch freigeschaltet (ausgenommen sind Benutzerkonten, die mit bestimmten Uni-Mailadressen registriert wurden). Eine individuelle Freischaltung soll verhindern, dass böse Menschen SoSci Survey als Spam-Schleuder missbrauchen. Wenn der Versand für Ihr Benutzerkonto noch nicht freigeschaltet ist, zeigt SoSci Survey anstatt der Versandoption ein entsprechendes Antragsformular. |
| **Tipp:** Falls Serienmails nicht ankommen, lesen Sie [[:de:survey:mailing-lost]]. | **Tipp:** Falls Serienmails nicht ankommen, lesen Sie [[:de:survey:mailing-lost]]. |
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| **Tipp:** Falls Sie gültige personalisierte Links erstellen möchten, ohne dass eine E-Mail verschickt wird, können Sie dafür die Funktion [[:de:survey:mailing-api]] verwenden oder **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** (s. unten). | **Tipp:** Falls Sie gültige personalisierte Links erstellen möchten, ohne dass eine E-Mail verschickt wird, können Sie dafür die Funktion [[:de:survey:mailing-api]] verwenden oder **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** ([[:de:survey:mailings:externmailings]]). |
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| ===== E-Mail versenden ===== | ===== E-Mail versenden ===== |
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| Beim Bearbeiten der Serienmail sowie in der Übersicht der Serienmails finden Sie einen Knopf //Versand der Serienmail//. Wenn Sie diesen anwählen, können Sie die Optionen für den Versand festlegen. Eine Serienmail wird grundsätzlich erst versendet, nachdem Sie alle Optionen überprüft und bestätigt haben. | Beim Bearbeiten der Serienmail sowie in der Übersicht der Serienmails finden Sie einen Knopf zum Versand der Serienmail (Briefumschlag-Symbol {{::button.envelope.png?nolink|Knopf zum Versenden einer Serienmail}}). Wenn Sie diesen anwählen, können Sie die Optionen für den Versand festlegen. Eine Serienmail wird grundsätzlich erst versendet, nachdem Sie alle Optionen überprüft und bestätigt haben. |
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| {{:de:survey:scr.mailing.sending.png?nolink|Versand für Serienmail vorbereiten}} | {{:de:survey:scr.mailing.sending.png?nolink|Versand für Serienmail vorbereiten}} |
