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de:survey:mailing-teams [04.03.2019 01:35] – kleine Tippfehler christiane.muehle | de:survey:mailing-teams [09.07.2023 16:43] (aktuell) – Seriennummern wurden in Teilnahmecodes umbenannt admin | ||
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Mitunter möchten Sie Paare/ | Mitunter möchten Sie Paare/ | ||
- | - **Zurechenbare Datensätze**\\ Hier ist es in der Auswertung möglich | + | - **Zurechenbare Datensätze**\\ Hier ist es in der Auswertung möglich, die Datensätze einer spezifischen Gruppe zuzuordnen -- z.B. wenn Abteilungen in einem Unternehmen befragt werden und Ergebnisse pro Abteilung ausgewiesen werden sollen. |
- **Anonyme Datensätze**\\ Hier soll in der Auswertung nur eine Zuordnung zusammengehöriger Gruppen/ | - **Anonyme Datensätze**\\ Hier soll in der Auswertung nur eine Zuordnung zusammengehöriger Gruppen/ | ||
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Die nachfolgenden Ausführungen gehen davon aus, dass keine individuelle Zurechenbarkeit gegeben sein soll. Es soll also nicht möglich sein, einen einzelnen Datensatz einer Person bzw. E-Mail-Adresse zuzuordnen (personenbezogene Daten). Es soll nur möglich sein, die Datensätze einer spezifischen Gruppe zuzuordnen. | Die nachfolgenden Ausführungen gehen davon aus, dass keine individuelle Zurechenbarkeit gegeben sein soll. Es soll also nicht möglich sein, einen einzelnen Datensatz einer Person bzw. E-Mail-Adresse zuzuordnen (personenbezogene Daten). Es soll nur möglich sein, die Datensätze einer spezifischen Gruppe zuzuordnen. | ||
- | Die im Einzelfall beste Lösung hängt vor allem davon ab, wie die Teilnehmer zum Fragebogen eingeladen werden. Wenn individuelle E-Mail-Adressen (oder Mobiltelefonnummern) vorliegen, kann man Serienmails versenden. Wenn die E-Mails von der jeweiligen Abteilung an die Mitarbeiter verteilt werden, muss man auf markierte Fragebogen-Links oder die manuelle Verteilung von Seriennummern | + | Die im Einzelfall beste Lösung hängt vor allem davon ab, wie die Teilnehmer zum Fragebogen eingeladen werden. Wenn individuelle E-Mail-Adressen (oder Mobiltelefonnummern) vorliegen, kann man Serienmails versenden. Wenn die E-Mails von der jeweiligen Abteilung an die Mitarbeiter verteilt werden, muss man auf markierte Fragebogen-Links oder die manuelle Verteilung von [[: |
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^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Abteilung | ^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Abteilung | ||
- | |Alfred | Angeler | + | |Alfred | Angler |
|Benedikt | Bauer |b.bauer@example.com | 1 | | |Benedikt | Bauer |b.bauer@example.com | 1 | | ||
|Clemens | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 | | |Clemens | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 | | ||
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- | ==== Seriennummern | + | ==== Teilnahmecodes |
- | Stehen die individuellen E-Mailadressen nicht zur Verfügung oder ist die Anonymität der Daten besonders wichtig, kann man mit Seriennummern | + | Stehen die individuellen E-Mailadressen nicht zur Verfügung oder ist die Anonymität der Daten besonders wichtig, kann man mit Teilnahmecodes |
**Vorteile: | **Vorteile: | ||
- | **Nachteile: | + | **Nachteile: |
- | === Seriennummern | + | === Teilnahmecodes |
- | Seriennummer sind zufällige Zeichenketten, | + | **Hinweis:** Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter [[: |
- | Für die Zurechenbarkeit zu spezifischen Gruppen ist allerdings ein zusätzlicher Schritt erforderlich: | + | Teilnahmecodes sind zufällige Zeichenketten, z.B. '' |
- | {{:de: | + | Für die Zurechenbarkeit zu spezifischen Gruppen ist allerdings ein zusätzlicher Schritt erforderlich: Entweder man notiert, welche Teilnahmecodes zu welcher Gruppe gehören (als Excel-Liste, die man den Daten später wieder zuspielt). Oder man gibt den Teilnahmecodes |
- | Die ursprünglichen Seriennummern werden dann aus SoSci Survey gelöscht (**Einladungen verschicken** | + | {{: |
+ | Die ursprünglichen Teilnahmecodes werden dann aus SoSci Survey gelöscht (**Einladungen verschicken** -> **Teilnahmecodes** -> // | ||
- | === Seriennummern an die Teilnehmer verteilen === | ||
- | Zunächst wird der Fragebogen so konfiguriert, | + | === Teilnahmecodes an die Teilnehmer verteilen === |
- | Die eingegebene | + | Zunächst wird der Fragebogen so konfiguriert, |
+ | |||
+ | Der eingegebene | ||
Die eigentliche Einladung zur Befragung kann man entweder auch mit auf den Zettel drucken -- oder per E-Mail versenden. Hierbei wird lediglich der anonyme [[: | Die eigentliche Einladung zur Befragung kann man entweder auch mit auf den Zettel drucken -- oder per E-Mail versenden. Hierbei wird lediglich der anonyme [[: | ||
Zeile 121: | Zeile 123: | ||
**Hinweis: | **Hinweis: | ||
- | **Warnung: | + | **Warnung: |
Zeile 138: | Zeile 140: | ||
^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Team ^ | ^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Team ^ | ||
- | |Annemarie | Angeler | + | |Annemarie | Angler |
|Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com | 1 | | |Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com | 1 | | ||
|Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 | | |Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 | | ||
Zeile 146: | Zeile 148: | ||
^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Team ^ Rolle ^ | ^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^ Team ^ Rolle ^ | ||
- | |Annemarie | Angeler | + | |Annemarie | Angler |
|Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com | 1 | Kind | | |Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com | 1 | Kind | | ||
|Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 | Mutter | |Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com | 2 | Mutter | ||
Zeile 205: | Zeile 207: | ||
Bei dieser Variante ist die Reihenfolge des Ausfüllens vorgegeben und der erste Teilnehmer muss die E-Mail-Adresse/ | Bei dieser Variante ist die Reihenfolge des Ausfüllens vorgegeben und der erste Teilnehmer muss die E-Mail-Adresse/ | ||
+ | |||
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+ | ==== Link zum Weiterleiten anzeigen ==== | ||
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+ | Bei der vorhergehenden Lösung (E-Mail an persönliche Kontakt) wird ein Link per E-Mail verschickt, welcher eine Referenz auf das aktuelle Interview beinhaltet. Unter Umständen will man aber die Abfrage von E-Mail-Adressen umgehen, zum Beispiel ... | ||
+ | |||
+ | * ... weil der Teilnehmer diese nicht im Online-Fragebogen eintragen darf (obgleich diese von SoSci Survey nicht gespeichert werden). | ||
+ | * ... weil der Teilnehmer nicht nur eine Person einladen solle, sondern gleich mehrere. | ||
+ | * ... weil die E-Mail(s) direkt vom Teilnehmer verschickt werden soll(en). | ||
+ | * ... weil die Links nicht per E-Mail, sondern per WhatsApp, Slack, etc. verschickt werden müssen. | ||
+ | |||
+ | In diesem Fall kann man im Fragebogen auch einfach einen personalisierten Link anzeigen, welchen die Teilnehmerin oder der Teilnehmer kopieren und manuell an die andere Person(en) verschicken soll: | ||
+ | |||
+ | <code php> | ||
+ | html(' | ||
+ | <p> | ||
+ | Bitte schicken Sie diesen Link an Ihre Schülerinnen und Schüler:< | ||
+ | < | ||
+ | </p> | ||
+ | '); | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Das '' | ||
+ | |||
+ | Falls Sie mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt angelegt haben, stellen Sie sicher, dass unter **Fragebogen zusammenstellen** -> **Fragebögen verwalten** der Fragebogen für die weitergeleiteten Mails (im obigen Beispiel der Fragebogen für die Schüler) als Standard-Fragebogen ausgewählt ist. Alternativ können Sie den Fragebogen auch explizit im Link angeben ([[: | ||
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+ | <code php> | ||
+ | html(' | ||
+ | <p> | ||
+ | Bitte schicken Sie diesen Link an Ihre Schülerinnen und Schüler:< | ||
+ | < | ||
+ | </p> | ||
+ | '); | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | In der Variable '' | ||
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+ | Suchbegriffe für diese Anleitung: Paarstudien, |