Serienmail Checkliste

Diese Checkliste soll Ihnen helfen, Fehler beim Versand von Serienmails zu vermeiden. Folgendes wird vorausgesetzt:

1. Sie haben die E-Mail-Adressen der Teilnehmer in die Adressliste eingelesen.
2. Falls nicht alle Teilnehmer zum gleichen Zeitpunkt die gleiche Serienmail erhalten sollen, sind die Teilnehmer in Teilgruppen eingeteilt.
3. Sie haben den Text für die Serienmail vorliegen.

Diese Checkliste bezieht sich auf die Einladung zu einer einwelligen Studie (Querschnittsdesign), wenn die Adressen der Teilnehmer vorab bekannt sind. Für mehrwellige Studien und/oder Studien mit Selbstrekrutierung der Teilnehmer sind weitere Feinheiten zu beachten.

1. Anlegen der Serienmail (Einladungen verschicken → Serienmails)
   1. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie in der Serienmail evtl. mit unterschiedlichen Einstellungen herumprobiert haben, legen Sie zur Sicherheit eine neue Serienmail an.
   2. Tragen Sie in der Serienmail Betreff und den Inhalt (Text-Version) ein.
   3. Überprüfen sie, dass im Text der Platzhalter %link% steht.
   4. Speichern Sie die Serienmail und kontrollieren Sie unten die Vorschau. Falls Sie eine personalisierte Anrede verwenden (Platzhalter %salut%) sollten Sie diese in der Vorschau erkennen, außerdem muss dort ein Link https:<Link-zum-Fragebogen>/?d=*'' stehen.