Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:survey:mail-sending-csv [30.11.2021 19:59] – alte Version wiederhergestellt (31.05.2021 16:00) admin
+++ de:survey:mail-sending-csv [23.10.2026 14:44] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ====== Versandzeitpunkte importieren ======
-SoSci Survey erlaubt es, individuelle Versand-Zeitpunkte für den den Versand von [[:de:survey:mailing|Serienmails]] aus einer Tabelle zu importieren. Man kann also in einer Tabelle genau festlegen, welche Person oder welche Teilgruppe welche Serienmail zu welchem Zeitpunkt erhalten soll.
+SoSci Survey erlaubt es, individuelle Versand-Zeitpunkte für den Versand von [[:de:survey:mailing|Serienmails]] aus einer Tabelle zu importieren. Man kann also in einer Tabelle genau festlegen, welche Person oder welche Teilgruppe welche Serienmail zu welchem Zeitpunkt erhalten soll.
-Speichern Sie eine solche Tabelle im CSV-Format ab und importieren Sie den Zeitplan unter **Einladungen verschicken** -> **Serienmails** -> //Individuelle Versand-Zeitpunkte importieren//.
+Speichern Sie eine solche Tabelle im Excel (XLSX) oder CSV-Format ab und importieren Sie den Zeitplan unter **Einladungen verschicken** -> **Serienmails** -> //Individuelle Versand-Zeitpunkte importieren//.
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   * Eindeutige Adresskennung
-**Wichtig:** Falls in einer Zeile mehrere Kriterien enthält, werden nur solche Adresseinträge verwendet, welche alle Kriterien erfüllen.
+**Wichtig:** Falls eine Zeile mehrere Kriterien enthält, werden nur solche Adresseinträge verwendet, welche alle Kriterien erfüllen.
+==== Optionale Angaben ====
+Optional ist für Folgemails die Angabe möglich, bei welchem Teilnahmestatus die Mail verschickt wird. Zulässig sind die Angaben wie für die ''%%'status'%%''-Einstellung in der Funktion ''[[:de:create:functions:mailschedule]]''.
+Optional kann angegeben werden, wie lange der Link in der Serienmail gültig ist. Es sind dieselben Formate möglich wie in der ''%%'expire'%%''-Einstellung der Funktion ''[[:de:create:functions:mailschedule]]''.
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 Eine entsprechende Tabelle könnte wie folgt aussehen:
-^Zeitpunkt	^E-Mail	^Serienmail^
+^Zeitpunkt	^E-Mail	            ^Serienmail^   Status   ^
-|31.05.21 14:00	|annegret@example.com	|  1  |
+|31.05.2026 14:00	|annegret@example.com	|  1  |             |
-|31.05.21 14:20	|bertram@example.com	|  2  |
+|31.05.2026 14:20	|bertram@example.com	|  1  |             |
-|31.05.21 14:40	|caroline@example.com	|  1  |
+|31.05.2026 14:40	|caroline@example.com	|  1  |             |
-|31.05.21 15:00	|daniel@example.com	|  2  |
+|31.05.2026 15:00	|daniel@example.com	|  1  |             |
+|02.06.2026 14:00	|annegret@example.com	|  2  | no-response |
+|02.06.2026 14:20	|bertram@example.com	|  2  | no-response |
+Die Folgemail Nr. 2 würde in diesem Fall nur verschickt, wenn der Link in der ursprünglichen Einladung nicht angeklickt wurde (''no-response'').
+==== Verwaltung der Versandzeitpunkte ====
+  * Wenn mehrere Tabellen importiert werden, so werden die bereits vorhandenen Versandzeitpunkte ergänzt, aber ...
+  * Wenn für einen Adresseintrag und eine Serienmail bereits ein Versandzeitpunkt geplant ist, wird der vorhandene Versand storniert und stattdessen der neue Zeitpunkt geplant.