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de:survey:invitation [27.01.2021 22:38] – [E-Mail-Anschreiben optimieren] carina1010 | de:survey:invitation [19.03.2022 11:01] – [E-Mail-Anschreiben optimieren] fbiedermann | ||
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====== E-Mail-Anschreiben optimieren ====== | ====== E-Mail-Anschreiben optimieren ====== | ||
- | Häufig werden die Teilnehmer einer Befragung via E-Mail eingeladen. Je nach Gestaltung dieser Einladung kann der Rücklauf enorm variieren. | + | Liebe Kommiliton*innen, |
- | **Tipp:** Halten Sie die Einladung unbedingt kurz. Lange Texte schüren | + | wir (Florian Biedermann und Annika Hauschildt) sind Doktoranden im Fach Soziologie bei Frau Prof. Barbara Hölscher an der CAU zu Kiel. |
+ | Wir planen eine Studie zum Freizeitverhalten in der Pandemie bei Studierenden der CAU Kiel. Methodisch arbeiten wir sowohl qualitativ als auch quantitativ. Aktuell suchen wir für unsere qualitative Vorstudie Interviewteilnehmer*innen, | ||
+ | Beste Grüße | ||
+ | ===== Die Perspektive wechseln ===== | ||
+ | |||
+ | Regelmäßig sieht ein Anschreiben aus wie folgt: | ||
+ | |||
+ | Sehr geehrte Empfängerin, | ||
+ | sehr geehrter Empfänger, | ||
+ | |||
+ | ich bin Student(in) am [Name des Instituts] | ||
+ | meine Bachelorarbeit bei [Name des Professors/ | ||
+ | zum Thema [wenig verständliche Beschreibung des Themas]. In diesem | ||
+ | Rahmen führe ich eine Umfrage unter [Beschreibung der Zielgruppe] durch. | ||
+ | |||
+ | Das mag auf den ersten Blick ansprechend klingen -- es wird aber nur wenige Personen zur Teilname an der Befragung gewinnen. | ||
+ | |||
+ | Warum nicht? Weil nicht der Blickwinkel des Adressaten eingenommen wird. Das Anschreiben ist rein ich-bezogen und geht in keiner Weise darauf ein, was der Adressat eigentlich will. Außerdem setzt es eine Menge Vorwissen voraus, z.B. was es mit Instituten auf sich hat und wer dieser ominöse Professor ist. Auch die Zielgruppe ist für den Empfänger erstmal wenig hilfreich, wenn er entscheiden soll, ob diese Mail lesenswert ist oder nicht. Folgende Variante versucht dagegen, die Motive Neugier und Fortschritt beim Addressaten zu aktivieren: | ||
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+ | Sehr geehrte Empfängerin, | ||
+ | sehr geehrter Empfänger, | ||
+ | |||
+ | an der [Name der Universität] führen wir eine wissenschaftliche Studie | ||
+ | dazu durch, wie/was/wer [Thema anhand einer zentralen Frage angerissen]. | ||
+ | Im Rahmen einer Abschlussarbeit möchte ich Sie gerne zu einer | ||
+ | interessanten Befragung einladen. | ||
+ | |||
+ | Natürlich schadet es auch nicht, überschwänglich freundlich zu sein: | ||
Sehr geehrte Empfängerin, | Sehr geehrte Empfängerin, | ||
sehr geehrter Empfänger, | sehr geehrter Empfänger, | ||
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- | | + | |
+ | Sie [eventuell als Ausschlusskriterium aufgefasster Sachverhalt]. | ||
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- | | + | |
nehmen und folgenden Fragebogen ausfüllen: | nehmen und folgenden Fragebogen ausfüllen: | ||
- | https:// | + | |
- | Die Teilnahme an der Befragung ist anonym und selbstverständlich freiwillig. | + | |
===== Weitere Angaben ===== | ===== Weitere Angaben ===== |