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de:survey:invitation [02.02.2013 19:53] – [Die Perspektive wechseln] csaf3240 | de:survey:invitation [19.03.2022 11:01] – [E-Mail-Anschreiben optimieren] fbiedermann | ||
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====== E-Mail-Anschreiben optimieren ====== | ====== E-Mail-Anschreiben optimieren ====== | ||
- | Häufig werden die Teilnehmer einer Befragung via E-Mail eingeladen. Je nach Gestaltung dieser Einladung kann der Rücklauf enorm variieren. | + | Liebe Kommiliton*innen, |
- | **Tipp:** Halten Sie die Einladung unbedingt kurz. Lange Texte schüren die Angst vor langweiligen, textlastigen Fragebögen | + | wir (Florian Biedermann und Annika Hauschildt) sind Doktoranden im Fach Soziologie bei Frau Prof. Barbara Hölscher an der CAU zu Kiel. |
+ | Wir planen eine Studie zum Freizeitverhalten in der Pandemie bei Studierenden der CAU Kiel. Methodisch arbeiten wir sowohl qualitativ als auch quantitativ. Aktuell suchen wir für unsere qualitative Vorstudie Interviewteilnehmer*innen, | ||
+ | Beste Grüße | ||
+ | ===== Die Perspektive wechseln ===== | ||
+ | Regelmäßig sieht ein Anschreiben aus wie folgt: | ||
- | Guten Tag, | + | Sehr geehrte Empfängerin, |
+ | sehr geehrter Empfänger, | ||
| | ||
- | Ich studiere an der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck Psychologie | + | ich bin Student(in) am [Name des Instituts] |
+ | meine Bachelorarbeit bei [Name des Professors/ | ||
+ | zum Thema [wenig verständliche Beschreibung des Themas]. In diesem | ||
+ | Rahmen | ||
- | Es würde mich sehr freuen wenn Sie daran teilnehmen möchten und zwei Fragebogen ausfüllen würden. | + | Das mag auf den ersten Blick ansprechend klingen |
- | Um die Fragebögen auszufüllen benötigen sie etwa 10 - 15 Minuten. | + | |
- | Ich hoffe sehr dass Sie daran teilnehmen | + | Warum nicht? Weil nicht der Blickwinkel des Adressaten eingenommen wird. Das Anschreiben ist rein ich-bezogen |
- | Bei Interesse | + | Sehr geehrte Empfängerin, |
+ | sehr geehrter Empfänger, | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | dazu durch, wie/was/wer [Thema anhand einer zentralen Frage angerissen]. | ||
+ | Im Rahmen einer Abschlussarbeit möchte ich Sie gerne zu einer | ||
+ | interessanten Befragung einladen. | ||
+ | Natürlich schadet es auch nicht, überschwänglich freundlich zu sein: | ||
- | Vielen Dank für deine Unterstützung. | + | Sehr geehrte Empfängerin, |
- | + | sehr geehrter Empfänger, | |
- | Liebe Grüße, | + | |
+ | wir möchten Sie herzlich zu einer Studie einladen, in der es um | ||
+ | [kurzes Stichwort] geht -- ganz unabhängig davon, wie oft und wie gerne | ||
+ | Sie [eventuell als Ausschlusskriterium aufgefasster Sachverhalt]. | ||
+ | |||
+ | Wir würden uns ausgesprochen freuen, wenn Sie sich [Dauer] Minuten Zeit | ||
+ | nehmen und folgenden Fragebogen ausfüllen: | ||
+ | %%https:// | ||
- | Sabine Allgäuer | ||
===== Weitere Angaben ===== | ===== Weitere Angaben ===== | ||
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* Wir möchten uns im Voraus für Ihre Teilnahme bedanken und laden Sie am Ende des Fragebogens zu einer Verlosung um [Anzahl] Geschenkgutscheine im Wert von je 20 Euro ein. | * Wir möchten uns im Voraus für Ihre Teilnahme bedanken und laden Sie am Ende des Fragebogens zu einer Verlosung um [Anzahl] Geschenkgutscheine im Wert von je 20 Euro ein. | ||
* Diese Studie wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. | * Diese Studie wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. | ||
- | * Ihre Antworten werden selbstverständlich | + | * Die Teilnahme an der Befragung ist anonym und selbstverständlich freiwillig. |
An das Ende der E-Mail gehört selbstverständlich noch eine Grußformel mit Name, Uni/ | An das Ende der E-Mail gehört selbstverständlich noch eine Grußformel mit Name, Uni/ |