Datenimport in SPSS (manuell aus CSV)

Diese Anleitung beschreibt den Import von Befragungsdaten, wenn Sie die Befragungsdaten im Format SPSS als CSV-Datei mit der Option Normaler Import aus CSV-Datei heruntergeladen haben.

Hinweis: In dieser Anleitung werden keine Beschriftungen importiert. Mit dem einem automatischen Datenimport für SPSS sparen Sie viel Zeit (Datenimport in SPSS (komfortabel)). Der hier beschriebene manuelle Import ist nur in ganz seltenen Ausnahmen sinnvoll.

Hinweis: Die folgende Anleitung ist für SPSS 10.5 entworfen – andere Versionen können andere Bezeichnungen für die Einstellungen verwenden.

• In SPSS muss im Dialogfeld Datei, Öffnen, Daten der Dateityp auf Alle Dateien (*.*) (ganz unten) geändert und die gespeicherte Datei ausgewählt werden.
• Bestätigen Sie die Datei mit Öffnen.
• Den anschließenden Dialog beantworten Sie wie folgt:
  • „Weist die Textdatei ein vordefiniertes Format vor?“ – „Nein“ – Weiter
  • „Wie sind die Variablen angeordnet?“ – „Mit Trennzeichen“
  • „Enthält die erste Zeile der Datei die Variablennamen?“ – „Ja“ – Weiter
• Auf der nächsten Seite brauchen Sie keine Änderungen vorzunehmen
  • Erster Fall in Zeile 2
  • Jede Zeile stellt einen Fall dar
  • Alle Fälle importieren
  • Weiter
• Nun müssen Sie das Format der CSV-Datei spezifizieren
  • „Welches Zeichen trennt die Variablen?“ – nur „Tabulator“ auswählen
  • „Was ist das Texterkennungszeichen?“ – „Anführungszeichen“ – Weiter
  • Stellen Sie nun für alle Variablen den richtigen Datentyp ein. SPSS übernimmt das zwar größtenteils, aber für Textvariablen, die nicht immer Text enthalten (z.B. eine Option „Sonstiges“) nimmt SPSS i.d.R. den Dateityp numerisch an – die entsprechenden Texte werden dann nicht korrekt importiert. Ändern Sie für solche Variablen das Datenformat zu „String“ mit 255 Zeichen – „Weiter“
  • Wenn Sie denselben Fragebogen mit den gleichen Optionen demnächst wieder auslesen wollen, können Sie das „Dateiformat für zukünftige Verwendung speichern“. Sonst Fertigstellen

SPSS importiert nun die Daten, allerdings werden weder Variablen- noch Werte-Labels eingelesen.