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de:survey:mailing [22.03.2019 19:33]
admin [Seriennummern]
de:survey:mailing [11.05.2020 18:29] (aktuell)
l.konieczny [Datenschutz-Modus]
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 **Wichtig:** Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der DSGVO zu beachten. **Wichtig:** Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der DSGVO zu beachten.
  
 +Mehr dazu s. unten: [[#seriennummern|Seriennummern]]
 ==== Variante Teilnahme-Links ==== ==== Variante Teilnahme-Links ====
  
-Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrachteilnahme erlauben oder nicht.+Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrfachteilnahme erlauben oder nicht.
  
 Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein, damit die Teilnahmelinks wie vorgesehen funktionieren und Dritte nicht auf den Fragebogen zugreifen können. Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein, damit die Teilnahmelinks wie vorgesehen funktionieren und Dritte nicht auf den Fragebogen zugreifen können.
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 ==== Datenschutz-Modus ===== ==== Datenschutz-Modus =====
  
-Sie haben die Auswahl zwischen 4 Datenschutz-Modi:+Sobald Sie im Menü sind, Adresslisten für Ihre Serienmails anzulegen, haben Sie die Auswahl zwischen 4 Datenschutz-Modi: 
 + 
 +{{datenschutzmodus_wiki.png?nolink|Auswahl des Datenschutz-Moduses}}
  
   * Personenbezogen\\ Hierbei wird sowohl beim Datensatz als auch in der Adressliste eine Personenkennung (SERIAL) angezeigt, welche einen eindeutigen Bezug zwischen E-Mail-Adresse und Datensatz erlaubt.   * Personenbezogen\\ Hierbei wird sowohl beim Datensatz als auch in der Adressliste eine Personenkennung (SERIAL) angezeigt, welche einen eindeutigen Bezug zwischen E-Mail-Adresse und Datensatz erlaubt.
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     * Wenn der Projektleiter den Teilnahmestatus der Seriennummer(n) zurücksetzt, stehen diese erneut zur Verwendung. Das Zurücksetzen gilt allerdings nur für einen Fragebogen-Aufruf, das ist relevant, wenn der Teilnehmer mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt ausfüllen soll.     * Wenn der Projektleiter den Teilnahmestatus der Seriennummer(n) zurücksetzt, stehen diese erneut zur Verwendung. Das Zurücksetzen gilt allerdings nur für einen Fragebogen-Aufruf, das ist relevant, wenn der Teilnehmer mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt ausfüllen soll.
  
-Ob man die Seriennummern selbst erstellt und SoSci Survey unter **Seriennummern verwalten** mitteilt oder ob SoSci Survey (unter demselben Menüpunkt) gülige Seriennummer erstellt, macht keinen Unterschied. Die Seriennummer kann man dem Teilnehmer entweder direkt im [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] übergeben oder -- vor allem sinnvoll bei postalischen Einladungen -- im Text mitteilen. Wird ein Fragebogen mit Zugriffsbeschränkung "Seriennummer" ohne Seriennummer im Link aufgerufen, fragt der Fragebogen danach.+Ob man die Seriennummern selbst erstellt und SoSci Survey unter **Seriennummern verwalten** mitteilt oder ob SoSci Survey (unter demselben Menüpunkt) gültige Seriennummer erstellt, macht keinen Unterschied. Die Seriennummer kann man dem Teilnehmer entweder direkt im [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] übergeben oder -- vor allem sinnvoll bei postalischen Einladungen -- im Text mitteilen. Wird ein Fragebogen mit Zugriffsbeschränkung "Seriennummer" ohne Seriennummer im Link aufgerufen, fragt der Fragebogen danach.
  
 Falls man mit Seriennummern mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt dieselbe Seriennummer mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung ist banal: Unter **Seriennummern verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jede Seriennummer ein neues Interview. Falls man mit Seriennummern mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt dieselbe Seriennummer mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung ist banal: Unter **Seriennummern verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jede Seriennummer ein neues Interview.
de/survey/mailing.1553279591.txt.gz · Zuletzt geändert: 22.03.2019 19:33 von admin
 
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