Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:survey:mailing [08.03.2020 20:31] – [Variante Seriennummer] admin
+++ de:survey:mailing [31.05.2021 15:27] – admin
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   * Volle Kontrolle über den Absendernamen
   * Kein Hinweis auf SoSci Survey am Ende jeder E-Mail
-  * Weitere Möglichkeiten des Mailversands (z.B. Dateianhänge) sind nur in externen Programmen verfügbar
 Wenn Sie die Einladungen in einem externen Programm versenden möchten, können Sie den Link zum Fragebogen entweder ohne weitere Angaben verschicken oder mittels Seriennummer personalisieren. Personalisierte Links erlauben...
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 ==== Variante Teilnahme-Links ====
-Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrachteilnahme erlauben oder nicht.
+Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrfachteilnahme erlauben oder nicht.
 Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein, damit die Teilnahmelinks wie vorgesehen funktionieren und Dritte nicht auf den Fragebogen zugreifen können.
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 ==== Datenschutz-Modus =====
-Sie haben die Auswahl zwischen 4 Datenschutz-Modi:
+Sobald Sie im Menü sind, Adresslisten für Ihre Serienmails anzulegen, haben Sie die Auswahl zwischen 4 Datenschutz-Modi:
+{{datenschutzmodus_wiki.png?nolink|Auswahl des Datenschutz-Moduses}}
   * Personenbezogen\\ Hierbei wird sowohl beim Datensatz als auch in der Adressliste eine Personenkennung (SERIAL) angezeigt, welche einen eindeutigen Bezug zwischen E-Mail-Adresse und Datensatz erlaubt.
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 **Wichtig:** Wenn Sie den Versand sofort durchführen, sehen Sie auf dem Bildschirm u.U. zunächst nichts. Bitte gedulden Sie sich bis zu 2 Minuten.
+==== Individuelle Versandzeitpunkte ====
+Mitunter soll eine Serienmail nicht an alle Adressadaten zum selben Zeitpunkt verschickt werden. Für die individuelle Steuerung des Serienmail-Versands können Sie in SoSci Survey auf folgende Funktionen zurückgreifen:
+  * Die PHP-Funktion ''[[:de:create:functions:mailschedule]]'' ermöglicht es, direkt im laufenden Interview einen Serienmail-Versand vorzubereiten.
+    * Damit kann eine Person beispielsweise eine Woche nach Ausfüllen des ersten Fragebogens zu einem zweiten Frgebogen eingeladen werden, siehe [[:de:survey:opt-in-live]].
+    * Ebenfalls eignet sich dieses Verfahren gut, um eine größere Anzahl von Serienmails für eine [[:de:create:waves#tagebuchstudie|Tagebuchstudie]] zu planen. Die PHP-Funktion ''strtotime()'' erlaubt eine sehr flexible Gestaltung des Versandzeitpunkts, z.B. ''strtotime('next monday +1 day 13:30:00')''
+  * Für die Experince Sampling Method (ESM) oder Mobile Experince Sampling Method (MESM) kann beim Versenden von Serienmails (welche aus SMS sein können, allerdings ist der SMS-Versand kostenpflichtig) ein Zeitraum angegeben werden, innerhalb welchem der Versand zu einem zufällige Zeitpunkt erfolgen soll. Die Option finden Sie beim regulären Versand einer Serienmail bei der auswahl des Zeitpunkts.
+  * Vordefinierte Versandschemata können als Tabelle im CSV-Format importiert werden: [[:mailing-csv-schedule]]
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 **Schlagworte:** Erinnerungsmail, Nachfassaktion, Reminder, Erinnerung, erinnern, nachfassen, Teilnahmestatus, ZweiteBefragungswelle, Dankemail, Dankesmail
+===== Dateianhänge =====
+Eine Serienmail kann auch Bilder oder Dateianhänge enthalten. So kann z.B. ein Logo direkt in der (HTML-)Mail angezeigt werden.
+Laden Sie die Dateien zunächst unter **Bilder und Mediendateien** hoch. Wählen Sie die *geschützte Dateiablage*, wenn Sie nicht möchten, dass die Dateien über das Internet einsehbar sind.
+Anschließend öffnen Sie die Serienmail zum Bearbeiten und wählen dort den Karteireiter *Bilder/Anhänge*. In der Dropdown-Auswahl unter *Bilder oder Dokumente hinzufügen* wählen Sie die erste Datei aus, die Sie anhängen möchten. Es erscheinen weitere Auswahlfelder, mit denen Sie nach Bedaraf weitere Dateien auswählen können. Nach dem Speichern der Serienmail ({{:button.save.png?nolink|Serienmail speichern}}) werden die Anhänge in einer Tabelle aufgelistet.
+{{:de:survey:scr.mailing.attachments.png?nolink|Anhänge in Serienmails}}
+Bilder und Dokumente werden unterschiedlich behandelt. Dokumente werden als reguläre Dateianhänge eingebunden, Bilder werden in die E-Mail eingefügt aber standardmäßig nicht als Anhang angezeigt. Stattdessen erscheint in der Tabelle ein ''<img>''-Tag, mit welchem das Bild direkt im HTML-Teil der Serienmail als Bild verwendet werden kann.
+Zum Löschen von Dateianhängen setzen Sie ein Kreuzchen in der Spalte mit dem Mülleimer-Symbol und speichern Sie anschließend die Serienmail.