Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:survey:mailing [13.02.2020 08:30] – [Seriennummern] dikprivat
+++ de:survey:mailing [29.03.2021 12:19] – Dateianhänge admin
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   * Volle Kontrolle über den Absendernamen
   * Kein Hinweis auf SoSci Survey am Ende jeder E-Mail
-  * Weitere Möglichkeiten des Mailversands (z.B. Dateianhänge) sind nur in externen Programmen verfügbar
 Wenn Sie die Einladungen in einem externen Programm versenden möchten, können Sie den Link zum Fragebogen entweder ohne weitere Angaben verschicken oder mittels Seriennummer personalisieren. Personalisierte Links erlauben...
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 **Wichtig:** Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der DSGVO zu beachten.
+Mehr dazu s. unten: [[#seriennummern|Seriennummern]]
 ==== Variante Teilnahme-Links ====
-Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrachteilnahme erlauben oder nicht.
+Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrfachteilnahme erlauben oder nicht.
 Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein, damit die Teilnahmelinks wie vorgesehen funktionieren und Dritte nicht auf den Fragebogen zugreifen können.
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 ==== Datenschutz-Modus =====
-Sie haben die Auswahl zwischen 4 Datenschutz-Modi:
+Sobald Sie im Menü sind, Adresslisten für Ihre Serienmails anzulegen, haben Sie die Auswahl zwischen 4 Datenschutz-Modi:
+{{datenschutzmodus_wiki.png?nolink|Auswahl des Datenschutz-Moduses}}
   * Personenbezogen\\ Hierbei wird sowohl beim Datensatz als auch in der Adressliste eine Personenkennung (SERIAL) angezeigt, welche einen eindeutigen Bezug zwischen E-Mail-Adresse und Datensatz erlaubt.
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 **Schlagworte:** Erinnerungsmail, Nachfassaktion, Reminder, Erinnerung, erinnern, nachfassen, Teilnahmestatus, ZweiteBefragungswelle, Dankemail, Dankesmail
+===== Dateianhänge =====
+Eine Serienmail kann auch Bilder oder Dateianhänge enthalten. So kann z.B. ein Logo direkt in der (HTML-)Mail angezeigt werden.
+Laden Sie die Dateien zunächst unter **Bilder und Mediendateien** hoch. Wählen Sie die *geschützte Dateiablage*, wenn Sie nicht möchten, dass die Dateien über das Internet einsehbar sind.
+Anschließend öffnen Sie die Serienmail zum Bearbeiten und wählen dort den Karteireiter *Bilder/Anhänge*. In der Dropdown-Auswahl unter *Bilder oder Dokumente hinzufügen* wählen Sie die erste Datei aus, die Sie anhängen möchten. Es erscheinen weitere Auswahlfelder, mit denen Sie nach Bedaraf weitere Dateien auswählen können. Nach dem Speichern der Serienmail ({{:button.save.png?nolink|Serienmail speichern}}) werden die Anhänge in einer Tabelle aufgelistet.
+{{:de:survey:scr.mailing.attachments.png?nolink|Anhänge in Serienmails}}
+Bilder und Dokumente werden unterschiedlich behandelt. Dokumente werden als reguläre Dateianhänge eingebunden, Bilder werden in die E-Mail eingefügt aber standardmäßig nicht als Anhang angezeigt. Stattdessen erscheint in der Tabelle ein ''<img>''-Tag, mit welchem das Bild direkt im HTML-Teil der Serienmail als Bild verwendet werden kann.
+Zum Löschen von Dateianhängen setzen Sie ein Kreuzchen in der Spalte mit dem Mülleimer-Symbol und speichern Sie anschließend die Serienmail.