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de:survey:mailing [22.03.2019 19:33] – [Seriennummern] admin | de:survey:mailing [23.03.2020 12:33] – [Variante Teilnahme-Links] julia.nogga |
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**Wichtig:** Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der DSGVO zu beachten. | **Wichtig:** Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der DSGVO zu beachten. |
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| Mehr dazu s. unten: [[#seriennummern|Seriennummern]] |
==== Variante Teilnahme-Links ==== | ==== Variante Teilnahme-Links ==== |
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Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrachteilnahme erlauben oder nicht. | Unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** können Sie Links erstellen, die genauso funktionieren wie die Links in Serienmails. Diese können auf einen spezifischen Fragebogen eingeschränkt werden und (je nach Bedarf) eine Mehrfachteilnahme erlauben oder nicht. |
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Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein, damit die Teilnahmelinks wie vorgesehen funktionieren und Dritte nicht auf den Fragebogen zugreifen können. | Stellen Sie als [[:de:create:access|Zugriffsbeschränkung]] im Fragebogen //Serienmail// ein, damit die Teilnahmelinks wie vorgesehen funktionieren und Dritte nicht auf den Fragebogen zugreifen können. |
* Wenn der Projektleiter den Teilnahmestatus der Seriennummer(n) zurücksetzt, stehen diese erneut zur Verwendung. Das Zurücksetzen gilt allerdings nur für einen Fragebogen-Aufruf, das ist relevant, wenn der Teilnehmer mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt ausfüllen soll. | * Wenn der Projektleiter den Teilnahmestatus der Seriennummer(n) zurücksetzt, stehen diese erneut zur Verwendung. Das Zurücksetzen gilt allerdings nur für einen Fragebogen-Aufruf, das ist relevant, wenn der Teilnehmer mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt ausfüllen soll. |
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Ob man die Seriennummern selbst erstellt und SoSci Survey unter **Seriennummern verwalten** mitteilt oder ob SoSci Survey (unter demselben Menüpunkt) gülige Seriennummer erstellt, macht keinen Unterschied. Die Seriennummer kann man dem Teilnehmer entweder direkt im [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] übergeben oder -- vor allem sinnvoll bei postalischen Einladungen -- im Text mitteilen. Wird ein Fragebogen mit Zugriffsbeschränkung "Seriennummer" ohne Seriennummer im Link aufgerufen, fragt der Fragebogen danach. | Ob man die Seriennummern selbst erstellt und SoSci Survey unter **Seriennummern verwalten** mitteilt oder ob SoSci Survey (unter demselben Menüpunkt) gültige Seriennummer erstellt, macht keinen Unterschied. Die Seriennummer kann man dem Teilnehmer entweder direkt im [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] übergeben oder -- vor allem sinnvoll bei postalischen Einladungen -- im Text mitteilen. Wird ein Fragebogen mit Zugriffsbeschränkung "Seriennummer" ohne Seriennummer im Link aufgerufen, fragt der Fragebogen danach. |
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Falls man mit Seriennummern mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt dieselbe Seriennummer mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung ist banal: Unter **Seriennummern verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jede Seriennummer ein neues Interview. | Falls man mit Seriennummern mehrwellige Befragungen durchführen will, stößt man auf eine kleine Hürde: Der Teilnehmer bekommt dieselbe Seriennummer mitgeteilt (die Datensätze sollen ja einander zugeordnet werden) und kann deshalb nur das Interview vom ersten Mal fortführen. Die Lösung ist banal: Unter **Seriennummern verwalten** gibt es einen Knopf //Antwortstatus zurücksetzen//. Anschließend beginnt jede Seriennummer ein neues Interview. |