Unterschiede

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--- de:survey:mailing-teams [25.05.2021 10:08] – sophia.schauer
+++ de:survey:mailing-teams [09.07.2023 16:43] (aktuell) – Seriennummern wurden in Teilnahmecodes umbenannt admin
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 Die nachfolgenden Ausführungen gehen davon aus, dass keine individuelle Zurechenbarkeit gegeben sein soll. Es soll also nicht möglich sein, einen einzelnen Datensatz einer Person bzw. E-Mail-Adresse zuzuordnen (personenbezogene Daten). Es soll nur möglich sein, die Datensätze einer spezifischen Gruppe zuzuordnen.
-Die im Einzelfall beste Lösung hängt vor allem davon ab, wie die Teilnehmer zum Fragebogen eingeladen werden. Wenn individuelle E-Mail-Adressen (oder Mobiltelefonnummern) vorliegen, kann man Serienmails versenden. Wenn die E-Mails von der jeweiligen Abteilung an die Mitarbeiter verteilt werden, muss man auf markierte Fragebogen-Links oder die manuelle Verteilung von Seriennummern zurückgreifen.
+Die im Einzelfall beste Lösung hängt vor allem davon ab, wie die Teilnehmer zum Fragebogen eingeladen werden. Wenn individuelle E-Mail-Adressen (oder Mobiltelefonnummern) vorliegen, kann man Serienmails versenden. Wenn die E-Mails von der jeweiligen Abteilung an die Mitarbeiter verteilt werden, muss man auf markierte Fragebogen-Links oder die manuelle Verteilung von [[:de:survey:serials]] zurückgreifen.
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-==== Seriennummern ====
+==== Teilnahmecodes ====
-Stehen die individuellen E-Mailadressen nicht zur Verfügung oder ist die Anonymität der Daten besonders wichtig, kann man mit Seriennummern arbeiten.
+Stehen die individuellen E-Mailadressen nicht zur Verfügung oder ist die Anonymität der Daten besonders wichtig, kann man mit Teilnahmecodes arbeiten.
 **Vorteile:** Einmaliges Ausfüllen kann sichergestellt werden, es ist auch eine technisch anonyme Datenerhebung möglich.
-**Nachteile:** Mehr Aufwand beim Einladen der Teilnehmer und etwas mehr Aufwand für die Teilnehmer, anonyme Verteilung der Seriennummern ist wesentlich für die Anonymität.
+**Nachteile:** Mehr Aufwand beim Einladen der Teilnehmer und etwas mehr Aufwand für die Teilnehmer, eine anonyme Verteilung der Teilnahmecodes ist wesentlich für die Anonymität.
-=== Seriennummern erstellen ===
+=== Teilnahmecodes erstellen ===
-Seriennummern sind zufällige Zeichenketten, z.B. ''ABC98765''. SoSci Survey erstellt solche Seriennummern unter **Einladungen verschicken** -> **Seriennummern** -> //Verwaltung// -> //Seriennummern erstellen//. Die so erstellten Seriennummern lassen sich einfach per Copy&Paste in eine Tabellenkalkulation (Excel-Liste) kopieren, dort ausdrucken und an die Teilnehmer verteilen.
+**Hinweis:** Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter [[:de:survey:serials]].
-Für die Zurechenbarkeit zu spezifischen Gruppen ist allerdings ein zusätzlicher Schritt erforderlich: Entweder man notiert, welche Seriennummern zu welcher Gruppe gehören (als Excel-Liste, die man den Daten später wieder zuspielt). Oder man gibt den Seriennummern ein gruppenspezifisches Präfix. Dies lässt sich in Excel oder OpenOffice/LibreOffice Calc mit der Funktion ''VERKETTEN()'' weitgehend automatisieren:
+Teilnahmecodes sind zufällige Zeichenketten, z.B. ''ABC98765''. SoSci Survey erstellt solche Teilnahmecodes unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahmecodes** -> //Verwaltung// -> //Teilnahmecodes erstellen//. Die so erstellten Teilnahmecodes lassen sich einfach per Copy&Paste in eine Tabellenkalkulation (Excel-Liste) kopieren, dort ausdrucken und an die Teilnehmer verteilen.
-{{:de:survey:scr.mailing-teams.serials-excel.png?nolink|Ergänzung von Seriennummern um ein Präfix in Excel}}
+Für die Zurechenbarkeit zu spezifischen Gruppen ist allerdings ein zusätzlicher Schritt erforderlich: Entweder man notiert, welche Teilnahmecodes zu welcher Gruppe gehören (als Excel-Liste, die man den Daten später wieder zuspielt). Oder man gibt den Teilnahmecodes ein gruppenspezifisches Präfix. Dies lässt sich in Excel oder OpenOffice/LibreOffice Calc mit der Funktion ''VERKETTEN()'' weitgehend automatisieren:
-Die ursprünglichen Seriennummern werden dann aus SoSci Survey gelöscht (**Einladungen verschicken** -> **Seriennummern** -> //Verwaltung// -> //Alle Seriennummern löschen//) und die neuen mit Präfix importiert (//Eigene Seriennummern importieren// -> Copy&Paste aus Excel).
+{{:de:survey:scr.mailing-teams.serials-excel.png?nolink|Ergänzung von Teilnahmecodes um ein Präfix in Excel}}
+Die ursprünglichen Teilnahmecodes werden dann aus SoSci Survey gelöscht (**Einladungen verschicken** -> **Teilnahmecodes** -> //Verwaltung// -> //Alle Teilnahmecodes löschen//) und die neuen mit Präfix importiert (//Eigene Teilnahmecodes importieren// -> Copy&Paste aus Excel).
-=== Seriennummern an die Teilnehmer verteilen ===
-Zunächst wird der Fragebogen so konfiguriert, dass er beim Aufruf nach einer Seriennummer fragt. Dafür wird unter **Fragebogen zusammenstellen** -> //Einstellungen// -> //Zugriffsbeschränkungen// die Option "Seriennummer" ausgewählt.
+=== Teilnahmecodes an die Teilnehmer verteilen ===
-Die eingegebene Seriennummer taucht später als Variable "SERIAL" im Datensatz auf. Für die Anonymität ist es besonders wichtig, dass die Zuteilung von Seriennummern zu Teilnehmern geheim geschieht. Per E-Mail ist das kaum sinnvoll realisierbar, im Rahmen einer Mitarbeiterbefragung aber relativ einfach: Die Seriennummern werden mit Excel und Word ([[https://duckduckgo.com/?q=excel+word+etiketten+drucken|wie Etiketten]]) ausgedruckt, nach Abteilung sortiert und in Briefumschlägen an die Abteilungen verteilt. Dort zieht jeder Mitarbeiter einen Zettel.
+Zunächst wird der Fragebogen so konfiguriert, dass er beim Aufruf nach einem Teilnahmecode fragt. Dafür wird unter **Fragebogen zusammenstellen** -> //Einstellungen// -> //Zugriffsbeschränkungen// die Option "Teilnahmecode" ausgewählt.
+Der eingegebene Teilnahmecode taucht später als Variable "SERIAL" im Datensatz auf. Für die Anonymität ist es besonders wichtig, dass die Zuteilung von Teilnahmecodes zu Teilnehmern geheim geschieht. Per E-Mail ist das kaum sinnvoll realisierbar, im Rahmen einer Mitarbeiterbefragung aber relativ einfach: Die Teilnahmecodes werden mit Excel und Word ([[https://duckduckgo.com/?q=excel+word+etiketten+drucken|wie Etiketten]]) ausgedruckt, nach Abteilung sortiert und in Briefumschlägen an die Abteilungen verteilt. Dort zieht jeder Mitarbeiter einen Zettel.
 Die eigentliche Einladung zur Befragung kann man entweder auch mit auf den Zettel drucken -- oder per E-Mail versenden. Hierbei wird lediglich der anonyme [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] verschickt.