Unterschiede

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--- de:survey:mailing-teams [18.06.2019 18:42] – [Team- und Partnerbefragungen] rebekka-maria.barnafi
+++ de:survey:mailing-teams [09.07.2023 16:43] (aktuell) – Seriennummern wurden in Teilnahmecodes umbenannt admin
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 Die nachfolgenden Ausführungen gehen davon aus, dass keine individuelle Zurechenbarkeit gegeben sein soll. Es soll also nicht möglich sein, einen einzelnen Datensatz einer Person bzw. E-Mail-Adresse zuzuordnen (personenbezogene Daten). Es soll nur möglich sein, die Datensätze einer spezifischen Gruppe zuzuordnen.
-Die im Einzelfall beste Lösung hängt vor allem davon ab, wie die Teilnehmer zum Fragebogen eingeladen werden. Wenn individuelle E-Mail-Adressen (oder Mobiltelefonnummern) vorliegen, kann man Serienmails versenden. Wenn die E-Mails von der jeweiligen Abteilung an die Mitarbeiter verteilt werden, muss man auf markierte Fragebogen-Links oder die manuelle Verteilung von Seriennummern zurückgreifen.
+Die im Einzelfall beste Lösung hängt vor allem davon ab, wie die Teilnehmer zum Fragebogen eingeladen werden. Wenn individuelle E-Mail-Adressen (oder Mobiltelefonnummern) vorliegen, kann man Serienmails versenden. Wenn die E-Mails von der jeweiligen Abteilung an die Mitarbeiter verteilt werden, muss man auf markierte Fragebogen-Links oder die manuelle Verteilung von [[:de:survey:serials]] zurückgreifen.
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 ^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^  Abteilung  ^
-|Alfred | Angeler |a.angler@example.com |  1  |
+|Alfred | Angler |a.angler@example.com |  1  |
 |Benedikt | Bauer |b.bauer@example.com |  1  |
 |Clemens | Chemiker |c.chemiker@example.com |  2  |
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-==== Seriennummern ====
+==== Teilnahmecodes ====
-Stehen die individuellen E-Mailadressen nicht zur Verfügung oder ist die Anonymität der Daten besonders wichtig, kann man mit Seriennummern arbeiten.
+Stehen die individuellen E-Mailadressen nicht zur Verfügung oder ist die Anonymität der Daten besonders wichtig, kann man mit Teilnahmecodes arbeiten.
 **Vorteile:** Einmaliges Ausfüllen kann sichergestellt werden, es ist auch eine technisch anonyme Datenerhebung möglich.
-**Nachteile:** Mehr Aufwand beim Einladen der Teilnehmer und etwas mehr Aufwand für die Teilnehmer, anonyme Verteilung der Seriennummern ist wesentlich für die Anonymität.
+**Nachteile:** Mehr Aufwand beim Einladen der Teilnehmer und etwas mehr Aufwand für die Teilnehmer, eine anonyme Verteilung der Teilnahmecodes ist wesentlich für die Anonymität.
-=== Seriennummern erstellen ===
+=== Teilnahmecodes erstellen ===
-Seriennummer sind zufällige Zeichenketten, z.B. ''ABC98765''. SoSci Survey erstellt solche Seriennummern unter **Einladungen verschicken** -> **Seriennummern** -> //Verwaltung// -> //Seriennummern erstellen//. Die so erstellten Seriennummern lassen sich einfach per Copy&Paste in eine Tabellenkalkulation (Excel-Liste) kopieren, dort ausdrucken und an die Teilnehmer verteilen.
+**Hinweis:** Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter [[:de:survey:serials]].
-Für die Zurechenbarkeit zu spezifischen Gruppen ist allerdings ein zusätzlicher Schritt erforderlich: Entweder man notiert, welche Seriennummern zu welcher Gruppe gehören (als Excel-Liste, die man den Daten später wieder zuspielt). Oder man gibt den Seriennummern ein gruppenspezifisches Präfix. Dies lässt sich in Excel oder OpenOffice/LibreOffice Calc mit der Funktion ''VERKETTEN()'' weitgehend automatisieren:
+Teilnahmecodes sind zufällige Zeichenketten, z.B. ''ABC98765''. SoSci Survey erstellt solche Teilnahmecodes unter **Einladungen verschicken** -> **Teilnahmecodes** -> //Verwaltung// -> //Teilnahmecodes erstellen//. Die so erstellten Teilnahmecodes lassen sich einfach per Copy&Paste in eine Tabellenkalkulation (Excel-Liste) kopieren, dort ausdrucken und an die Teilnehmer verteilen.
-{{:de:survey:scr.mailing-teams.serials-excel.png?nolink|Ergänzung von Seriennummern um ein Präfix in Excel}}
+Für die Zurechenbarkeit zu spezifischen Gruppen ist allerdings ein zusätzlicher Schritt erforderlich: Entweder man notiert, welche Teilnahmecodes zu welcher Gruppe gehören (als Excel-Liste, die man den Daten später wieder zuspielt). Oder man gibt den Teilnahmecodes ein gruppenspezifisches Präfix. Dies lässt sich in Excel oder OpenOffice/LibreOffice Calc mit der Funktion ''VERKETTEN()'' weitgehend automatisieren:
-Die ursprünglichen Seriennummern werden dann aus SoSci Survey gelöscht (**Einladungen verschicken** -> **Seriennummern** -> //Verwaltung// -> //Alle Seriennummern löschen//) und die neuen mit Präfix importiert (//Eigene Seriennummern importieren// -> Copy&Paste aus Excel).
+{{:de:survey:scr.mailing-teams.serials-excel.png?nolink|Ergänzung von Teilnahmecodes um ein Präfix in Excel}}
+Die ursprünglichen Teilnahmecodes werden dann aus SoSci Survey gelöscht (**Einladungen verschicken** -> **Teilnahmecodes** -> //Verwaltung// -> //Alle Teilnahmecodes löschen//) und die neuen mit Präfix importiert (//Eigene Teilnahmecodes importieren// -> Copy&Paste aus Excel).
-=== Seriennummern an die Teilnehmer verteilen ===
-Zunächst wird der Fragebogen so konfiguriert, dass er beim Aufruf nach einer Seriennummer fragt. Dafür wird unter **Fragebogen zusammenstellen** -> //Einstellungen// -> //Zugriffsbeschränkungen// die Option "Seriennummer" ausgewählt.
+=== Teilnahmecodes an die Teilnehmer verteilen ===
-Die eingegebene Seriennummer taucht später als Variable "SERIAL" im Datensatz auf. Für die Anonymität ist es besonders wichtig, dass die Zuteilung von Seriennummern zu Teilnehmern geheim geschieht. Per E-Mail ist das kaum sinnvoll realisierbar, im Rahmen einer Mitarbeiterbefragung aber relativ einfach: Die Seriennummern werden mit Excel und Word ([[https://duckduckgo.com/?q=excel+word+etiketten+drucken|wie Etiketten]]) ausgedruckt, nach Abteilung sortiert und in Briefumschlägen an die Abteilungen verteilt. Dort zieht jeder Mitarbeiter einen Zettel.
+Zunächst wird der Fragebogen so konfiguriert, dass er beim Aufruf nach einem Teilnahmecode fragt. Dafür wird unter **Fragebogen zusammenstellen** -> //Einstellungen// -> //Zugriffsbeschränkungen// die Option "Teilnahmecode" ausgewählt.
+Der eingegebene Teilnahmecode taucht später als Variable "SERIAL" im Datensatz auf. Für die Anonymität ist es besonders wichtig, dass die Zuteilung von Teilnahmecodes zu Teilnehmern geheim geschieht. Per E-Mail ist das kaum sinnvoll realisierbar, im Rahmen einer Mitarbeiterbefragung aber relativ einfach: Die Teilnahmecodes werden mit Excel und Word ([[https://duckduckgo.com/?q=excel+word+etiketten+drucken|wie Etiketten]]) ausgedruckt, nach Abteilung sortiert und in Briefumschlägen an die Abteilungen verteilt. Dort zieht jeder Mitarbeiter einen Zettel.
 Die eigentliche Einladung zur Befragung kann man entweder auch mit auf den Zettel drucken -- oder per E-Mail versenden. Hierbei wird lediglich der anonyme [[:de:survey:url|Link zum Fragebogen]] verschickt.
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 **Hinweis:** Es sind __keine__ Anpassungen im Befragungsprojekt erforderlich (d.h. es müssen im Programm keine Links erstellt werden o.ä.). Es werden lediglich unterschiedliche Links die die E-Mails getippt, die man an die Abteilungsleistung verschickt.
-**Warnung:** Vorsicht beim Wiederverwenden von E-Mails. Wenn man eine Mail in Outlook erstellt und später kopiert, um ihn mit anderem Link an die nächste Abteilung zu schicken, dann muss man unbedingt darauf achten, dann nicht nur der Text des Links geändert wird, sondern auch der dahinter liegende Link. Wenn man nicht aufpasst, kann so etwas passieren: [[https://www.soscisurvey.de/|https://www.example.com]] (der Link-Text stimmt hier nicht mit dem dahinter liegenden Link überein, tatsächlich zeigt der Link auf die Homepage von SoSci Survey).
+**Warnung:** Vorsicht beim Wiederverwenden von E-Mails. Wenn man eine Mail in Outlook erstellt und später kopiert, um ihn mit anderem Link an die nächste Abteilung zu schicken, dann muss man unbedingt darauf achten, dass nicht nur der Text des Links geändert wird, sondern auch der dahinter liegende Link. Wenn man nicht aufpasst, kann so etwas passieren: [[https://www.soscisurvey.de/|https://www.example.com]] (der Link-Text stimmt hier nicht mit dem dahinter liegenden Link überein, tatsächlich zeigt der Link auf die Homepage von SoSci Survey).
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 ^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^  Team  ^
-|Annemarie | Angeler |a.angler@example.com |  1  |
+|Annemarie | Angler |a.angler@example.com |  1  |
 |Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com |  1  |
 |Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com |  2  |
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 ^Vorname ^Nachname ^E-Mail-Adresse ^  Team  ^  Rolle  ^
-|Annemarie | Angeler |a.angler@example.com |  1  |  Mutter  |
+|Annemarie | Angler |a.angler@example.com |  1  |  Mutter  |
 |Bernadette | Bauer |b.bauer@example.com |  1  |  Kind  |
 |Clementine | Chemiker |c.chemiker@example.com |  2  |  Mutter  |
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 Bei dieser Variante ist die Reihenfolge des Ausfüllens vorgegeben und der erste Teilnehmer muss die E-Mail-Adresse/n des/der weiteren Teilnehmer herausgeben und korrekt eintragen. Wenn diese Hürden überwunden sind, erlaubt diese Variante eine anonyme Datenerhebung. Denn die eingegeben E-Mail-Adressen werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert.
+==== Link zum Weiterleiten anzeigen ====
+Bei der vorhergehenden Lösung (E-Mail an persönliche Kontakt) wird ein Link per E-Mail verschickt, welcher eine Referenz auf das aktuelle Interview beinhaltet. Unter Umständen will man aber die Abfrage von E-Mail-Adressen umgehen, zum Beispiel ...
+  * ... weil der Teilnehmer diese nicht im Online-Fragebogen eintragen darf (obgleich diese von SoSci Survey nicht gespeichert werden).
+  * ... weil der Teilnehmer nicht nur eine Person einladen solle, sondern gleich mehrere.
+  * ... weil die E-Mail(s) direkt vom Teilnehmer verschickt werden soll(en).
+  * ... weil die Links nicht per E-Mail, sondern per WhatsApp, Slack, etc. verschickt werden müssen.
+In diesem Fall kann man im Fragebogen auch einfach einen personalisierten Link anzeigen, welchen die Teilnehmerin oder der Teilnehmer kopieren und manuell an die andere Person(en) verschicken soll:
+<code php>
+html('
+  <p>
+    Bitte schicken Sie diesen Link an Ihre Schülerinnen und Schüler:<br>
+    <strong>https://www.soscisurvey.de/EXAMPLE/?r=%caseNumber%</strong>
+  </p>
+');
+</code>
+Das ''%%https://www.soscisurvey.de/EXAMPLE%%'' muss hier natürlich durch den korrekten Link zum Fragebogen ersetzt werden.
+Falls Sie mehrere Fragebögen im Befragungsprojekt angelegt haben, stellen Sie sicher, dass unter **Fragebogen zusammenstellen** -> **Fragebögen verwalten** der Fragebogen für die weitergeleiteten Mails (im obigen Beispiel der Fragebogen für die Schüler) als Standard-Fragebogen ausgewählt ist. Alternativ können Sie den Fragebogen auch explizit im Link angeben ([[:de:survey:url]]), müssen dann aber daran denken, dass das ''&'' im HTML-Code als ''&amp;'' kodiert werden muss.
+<code php>
+html('
+  <p>
+    Bitte schicken Sie diesen Link an Ihre Schülerinnen und Schüler:<br>
+    <strong>https://www.soscisurvey.de/EXAMPLE/?q=schueler&amp;r=%caseNumber%</strong>
+  </p>
+');
+</code>
+In der Variable ''REF'' wird dann die Fallnummer ''CASE'' des ursprünglichen Interviews gespeichert, um die Zuordnung zu ermöglichen.
+----
+Suchbegriffe für diese Anleitung: Paarstudien, Partnerstudien, Teambefragungen