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E-Mail-Anschreiben optimieren

Häufig werden die Teilnehmer einer Befragung via E-Mail eingeladen. Je nach Gestaltung dieser Einladung kann der Rücklauf enorm variieren.

Tipp: Halten Sie die Einladung unbedingt kurz. Lange Texte schüren die Angst vor langweiligen, textlastigen Fragebögen und vertreiben potenzielle Teilnehmer.

Sehr geehrte Empfängerin,
sehr geehrter Empfänger,

ich möchte Sie herzlich zu einer Studie einladen, in der es um
die Einstellung zur Industrie 4.0 geht -- ganz unabhängig davon, wie oft Sie von diesem Begriff bereits gehört haben.

Ich würde mich ausgesprochen freuen, wenn Sie sich 5 bis 6 Minuten Zeit
nehmen und folgenden Fragebogen ausfüllen:
https://www.soscisurvey.de/Einstellung_Industrie4/

Weitere Angaben

Im Inhalt ist natürlich noch eine ehrliche Angabe zur Ausfüllzeit sinnvoll, denn niemand schätzt (vermeintlich böse) Überraschungen.

Weiter unten in der E-Mail darf man dann natürlich auch noch weitere Belege bringen, warum der Empfänger unbedingt mitmachen sollte:

Die Studie ist Teil eines internationalen Forschungsprojekts der [Universität] und der [Universität].
Wir möchten uns im Voraus für Ihre Teilnahme bedanken und laden Sie am Ende des Fragebogens zu einer Verlosung um [Anzahl] Geschenkgutscheine im Wert von je 20 Euro ein.
Diese Studie wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert.
Die Teilnahme an der Befragung ist anonym und selbstverständlich freiwillig.

An das Ende der E-Mail gehört selbstverständlich noch eine Grußformel mit Name, Uni/Organisation und (knappen) Kontaktdaten.