Unterschiede

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--- de:survey:invitation [02.02.2013 19:53] – [Die Perspektive wechseln] csaf3240
+++ de:survey:invitation [19.03.2022 11:00] – [E-Mail-Anschreiben optimieren] fbiedermann
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 ====== E-Mail-Anschreiben optimieren ======
-Häufig werden die Teilnehmer einer Befragung via E-Mail eingeladen. Je nach Gestaltung dieser Einladung kann der Rücklauf enorm variieren.
+Liebe Kommiliton*innen,
-**Tipp:** Halten Sie die Einladung unbedingt kurz. Lange Texte schüren die Angst vor langweiligen, textlastigen Fragebögen und vertreiben potenzielle Teilnehmer.
+wir (Florian Biedermann und Annika Hauschildt) sind Doktoranden im Fach Soziologie bei Frau Prof. Barbara Hölscher an der CAU zu Kiel.
+Wir planen eine Studie zum Freizeitverhalten in der Pandemie bei Studierenden der CAU Kiel. Methodisch arbeiten wir sowohl qualitativ als auch quantitativ. Aktuell suchen wir für unsere qualitative Vorstudie Interviewteilnehmer*innen, die bereit sind mit Hilfe einer sogenannten Netzwerkkarte, ihre sozialen Beziehungen zu benennen und bezüglich der Aktivitäten zu beschreiben. Der Zeitaufwand beläuft sich auf maximal 1 Std. Über eure Teilnahme würden wir uns sehr freuen! Kontaktieren könnt ihr mich über die Rufnummer: 0176 71207552 (bin auch bei WhatsApp) der per Email unter: a.hauschildt1@web.de.
+Beste Grüße
+===== Die Perspektive wechseln =====
+Regelmäßig sieht ein Anschreiben aus wie folgt:
-Guten Tag,
+  Sehr geehrte Empfängerin,
+  sehr geehrter Empfänger,
-Ich studiere an der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck Psychologie und führe im Rahmen meiner Bachelorarbeit eine Studie durch, in der ich erforschen will, wie sich der Body-mass-index auf die allgemeine Lebenszufriedenheit und auf den Selbstwert auswirkt.
+  ich bin Student(in) am [Name des Instituts] und schreibe derzeit
+  meine Bachelorarbeit bei [Name des Professors/Betreuers]
+  zum Thema [wenig verständliche Beschreibung des Themas]. In diesem
+  Rahmen führe ich eine Umfrage unter [Beschreibung der Zielgruppe] durch.
-Es würde mich sehr freuen wenn Sie daran teilnehmen möchten und zwei Fragebogen ausfüllen würden.
+Das mag auf den ersten Blick ansprechend klingen -- es wird aber nur wenige Personen zur Teilname an der Befragung gewinnen.
-Um die Fragebögen auszufüllen benötigen sie etwa 10 - 15 Minuten.
-Ich hoffe sehr dass Sie daran teilnehmen und mir somit ermöglichen, eine repräsentative Untersuchung durchzuführen.
+Warum nicht? Weil nicht der Blickwinkel des Adressaten eingenommen wird. Das Anschreiben ist rein ich-bezogen und geht in keiner Weise darauf ein, was der Adressat eigentlich will. Außerdem setzt es eine Menge Vorwissen voraus, z.B. was es mit Instituten auf sich hat und wer dieser ominöse Professor ist. Auch die Zielgruppe ist für den Empfänger erstmal wenig hilfreich, wenn er entscheiden soll, ob diese Mail lesenswert ist oder nicht. Folgende Variante versucht dagegen, die Motive Neugier und Fortschritt beim Addressaten zu aktivieren:
-Bei Interesse an der Teilnahme bitte auf unten stehenden Link klicken.
+  Sehr geehrte Empfängerin,
+  sehr geehrter Empfänger,
+  an der [Name der Universität] führen wir eine wissenschaftliche Studie
+  dazu durch, wie/was/wer [Thema anhand einer zentralen Frage angerissen].
+  Im Rahmen einer Abschlussarbeit möchte ich Sie gerne zu einer
+  interessanten Befragung einladen.
+Natürlich schadet es auch nicht, überschwänglich freundlich zu sein:
-Vielen Dank für deine Unterstützung.
+  Sehr geehrte Empfängerin,
+  sehr geehrter Empfänger,
-Liebe Grüße,
+  wir möchten Sie herzlich zu einer Studie einladen, in der es um
+  [kurzes Stichwort] geht -- ganz unabhängig davon, wie oft und wie gerne
+  Sie [eventuell als Ausschlusskriterium aufgefasster Sachverhalt].
+  Wir würden uns ausgesprochen freuen, wenn Sie sich [Dauer] Minuten Zeit
+  nehmen und folgenden Fragebogen ausfüllen:
+  %%https://www.soscisurvey.de/meinFragebogen%%
-Sabine Allgäuer
 ===== Weitere Angaben =====
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   * Wir möchten uns im Voraus für Ihre Teilnahme bedanken und laden Sie am Ende des Fragebogens zu einer Verlosung um [Anzahl] Geschenkgutscheine im Wert von je 20 Euro ein.
   * Diese Studie wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert.
-  * Ihre Antworten werden selbstverständlich anonym gespeichert und vertraulich behandelt.
+  * Die Teilnahme an der Befragung ist anonym und selbstverständlich freiwillig.
 An das Ende der E-Mail gehört selbstverständlich noch eine Grußformel mit Name, Uni/Organisation und (knappen) Kontaktdaten.