Data import in OpenOffice

This chapter describes how to import the data into OpenOffice Calc, when you download the data in CSV format with standard settings (Download the data: CSV).

Note: Please note that Open Office and Excel can only import up to 255 variables in older versions! Other variables are truncated. If necessary, use a current version.

Note: This description refers to OpenOffice version 3.1. Other versions may use other names.

Normally you can open the CSV file directly within OpenOffice by double-clicking or using the context menu (Shift + right-click, / / ​​Open with / /). Alternatively you first open OpenOffice Calc and open the file there:

• Start OpenOffice Calc
• File → Open
• Change the / / file type / / into „Text CSV (*. Csv, *. Txt)“
• Wählen Sie die CSV-Datei, die Sie in oFb heruntergeladen haben → Öffnen

Nun zeigt OpenOffice einen Dialog zur Spezifikation des CSV-Format. Dort müssen Sie normalerweise nur das Trennzeichen von Komma auf Tabulator ändern.

• Wählen Sie bei Zeichensatz die Option „Unicode“ (ohne weiteren Zusatz)
• Stellen Sie als Datenformat Getrennt, Tabulator und als Texttrenner das doppelte Anführungszeichen (") ein.
• Wichtig: Entfernen Sie das Häkchen beim Trennzeichen Komma, falls es gesetzt ist.
• Wichtig: Falls Ihre OpenOffice Version eine Option „Werte in Hochkomma als Text“ anbietet, entfernen Sie das Kreuzchen dort.
• Wenn die Vorschau unten richtig aussieht, klicken Sie auf OK.

Tipp: Sollten Sie beim Herunterladen der Daten die Option „Unicode-Unterstützung für nicht-westeuropäische Sprachen (UTF-16 LE)“ deaktiviert haben, wählen Sie als Zeichensatz „Westeuropa (ASCII/US)“ und als Trennzeichen das Semikolon.

Tipp: Für gewöhnlich werden die Spaltentypen korrekt als Zahlen und Texte erkannt. Sollten einzelne Spalten Probleme machen, können Sie diese Spalten im Dialog („Felder“, unten) auswählen und den Spaltentyp manuell einstellen.