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de:general:workgroups [28.02.2019 15:40] – admin | de:general:workgroups [24.08.2020 10:35] (aktuell) – sophia.schauer | ||
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====== Inhalte in Arbeitsgruppen teilen ====== | ====== Inhalte in Arbeitsgruppen teilen ====== | ||
- | Sie können Vorlagen für Fragen, Texte, Rubriken und Layouts innerhalb einer Arbeitsgruppe gemeinsam | + | Sie können Vorlagen für Fragen, Texte, Rubriken und Layouts innerhalb einer Arbeitsgruppe gemeinsam nutzen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn die gleichen Elemente (z.B. das gleiche Fragebogen-Layout) von unterschiedlichen Personen in unterschiedlichen Projekten genutzt werden sollen. |
- | Eine Arbeitsgruppe definiert einen Personenkreis, | + | Eine Arbeitsgruppe definiert einen Personenkreis, |
* **Hinweis: | * **Hinweis: | ||
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Zunächst ist nur Ihr Benutzerkonto Mitglied der Arbeitsgruppe. Tragen Sie unter //Benutzer in die Arbeitsgruppe aufnehmen// -> //Login// den Login-Namen eines weiteren Benutzerkontos ein, um den Nutzer in die Arbeitsgruppe einzuladen. | Zunächst ist nur Ihr Benutzerkonto Mitglied der Arbeitsgruppe. Tragen Sie unter //Benutzer in die Arbeitsgruppe aufnehmen// -> //Login// den Login-Namen eines weiteren Benutzerkontos ein, um den Nutzer in die Arbeitsgruppe einzuladen. | ||
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+ | Als Verwalter der neu erstellten Arbeitsgruppe können Sie die Berechtigungen für jeden Nutzer festlegen. Alle Nutzer können die in der Arbeitsgruppe geteilten Vorlagen verwenden. Das Hinzufügen neuer Vorlagen (//Vorlagen teilen//) muss explizit freigegeben werden. Wenn Sie einem anderen Nutzer die Berechtigung // | ||
Der angegeben Benutzer erhält nun eine Nachricht über die Einladung. Bis die Einladung in die Arbeitsgruppe angenommen wurde, ist der Name ausgegraut. | Der angegeben Benutzer erhält nun eine Nachricht über die Einladung. Bis die Einladung in die Arbeitsgruppe angenommen wurde, ist der Name ausgegraut. | ||
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{{: | {{: | ||
- | Um der Arbeitsgruppe beizutreten muss der eingeladene Nutzer im Menüpunkt **Arbeitsgruppen verwalten** die Arbeitsgruppe auswählen und den Beitritt bestätigen. | + | Um der Arbeitsgruppe beizutreten, muss der eingeladene Nutzer im Menüpunkt **Arbeitsgruppen verwalten** die Arbeitsgruppe auswählen und den Beitritt bestätigen. |
===== Vorlagen erstellen und teilen ===== | ===== Vorlagen erstellen und teilen ===== | ||
+ | Sie können Fragen und andere Inhalte (Texte, ganze Rubriken, Layouts) als Vorlage für die Arbeitsgruppe oder für Ihr eigenes Benutzerkonto hinterlegen. Wählen sie dafür oben die Funktion //Als Vorlage verwenden oder freigeben// | ||
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+ | Die Funktion taucht entweder als eigenes Symbol oben auf oder ist unter " | ||
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+ | Anschließend können (sollten) noch einige Details zur Vorlage angegeben werden. Wichtig ist die Auswahl unter //Freigeben für//. Standardmäßig ist hier nur das eigene Benutzerkonto ausgewählt, | ||
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+ | Nach der Bestätigung steht die neue Vorlage allen Mitgliedern der Arbeitsgruppe zur Verfügung. Je nach Typ taucht die Vorlage unter **Neue Rubrik**, **Frage hinzufügen** oder **Fragebogen-Layouts**. Die Vorlagen erscheinen in aller Regel am Ende der Seite. | ||
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+ | Klicken Sie auf // | ||
+ | Änderungen an der ursprünglichen Frage verändern die Vorlage __nicht__. Um eine neue Version der Vorlage mit der Arbeitsgruppe zu teilen, rufen Sie bitte die Funktion //Als Vorlage verwenden oder freigeben// erneut auf. |