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| de:create:functions:mailschedule [01.06.2019 18:13] – [mailSchedule()] admin | de:create:functions:mailschedule [29.08.2020 11:12] – [Erinnerungsmails] sophia.schauer |
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| ====== mailSchedule() ====== | ====== mailSchedule() ====== |
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| ''void **mailSchedule**(string //PersonID//, int //Serienmail//, int //Zeitpunkt//)'' | ''void **mailSchedule**(string //PersonID//, int //Serienmail//, int //Zeitpunkt//, [array //Einstellungen//])'' |
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| Diese Funktion bereitet direkt im Fragebogen den Versand einer Serienmail vor -- etwa die Einladung zum zweiten Fragebogen. Im Gegensatz zu ''[[:de:create:functions:mailresume|mailResume()]]'' wird nicht das laufende Interview fortgesetzt, sondern die Serienmail wird genauso verschickt, als hätte man den Versand manuell vorbereitet. | Diese Funktion bereitet direkt im Fragebogen den Versand einer Serienmail vor -- etwa die Einladung zum zweiten Fragebogen. Im Gegensatz zu ''[[:de:create:functions:mailresume|mailResume()]]'' wird nicht das laufende Interview fortgesetzt, sondern die Serienmail wird genauso verschickt, als hätte man den Versand manuell vorbereitet. |
| * //Zeitpunkt//\\ Die Verzögerung bis zum Versand (in Sekunden, maximal 153900000) __oder__ ein Unix-Zeitstempel, der den Zeitpunkt für den nächsten Versand definiert. | * //Zeitpunkt//\\ Die Verzögerung bis zum Versand (in Sekunden, maximal 153900000) __oder__ ein Unix-Zeitstempel, der den Zeitpunkt für den nächsten Versand definiert. |
| * //Einstellungen//\\ Optionale Einstellungen, als assoziatives Array angegeben mit folgenden Schlüsseln: | * //Einstellungen//\\ Optionale Einstellungen, als assoziatives Array angegeben mit folgenden Schlüsseln: |
| * '''status''' Erinnerungs-/Folgemails nur verschicken, wenn der Link in der usprünglichen Serienmail ... | * '''status'''\\ Erinnerungs-/Folgemails nur verschicken, wenn der Link in der usprünglichen Serienmail ... |
| * '''finished''' -- ...geöffnet und der Fragebogen bis zum Ende ausgefüllt wurde | * '''finished''' -- ...geöffnet und der Fragebogen bis zum Ende ausgefüllt wurde |
| * '''incomplete''' -- ...nicht geöffnet oder nicht bis zum Ende ausgefüllt wurde | * '''incomplete''' -- ...nicht geöffnet oder nicht bis zum Ende ausgefüllt wurde |
| * '''no-response''' -- ...nicht geöffnet wurde | * '''no-response''' -- ...nicht geöffnet wurde |
| * '''expire''' Gültigkeit des persönlichen Teilnahme-Links beschränken, es gilt dasselbe Format wie für den //Zeitpunkt// | * '''expire'''\\ Gültigkeit des persönlichen Teilnahme-Links beschränken, es gilt dasselbe Format wie für den //Zeitpunkt// |
| * '''to.email''' E-Mail nicht an die im Adresseintrag hinterlegte E-Mail-Adresse, sondern an die hier angegeben E-Mail-Adresse versenden. Mit dieser Funktion lässt sich ein Hinweis an den Projektleiter realisieren, wenn ein Teilnehmer einen (Folge-)Fragebogen nicht innerhalb einer definierten Zeit bearbeitet. | * '''to.email'''\\ E-Mail nicht an die im Adresseintrag hinterlegte E-Mail-Adresse, sondern an die hier angegeben E-Mail-Adresse versenden. Mit dieser Funktion lässt sich ein Hinweis an den Projektleiter realisieren, wenn ein Teilnehmer einen (Folge-)Fragebogen nicht innerhalb einer definierten Zeit bearbeitet. |
| * '''to.mobile''' SMS nicht an die (eventuell) im Adresseintrag hinterlegte Rufnummer, sondern an die hier angegeben Rufnummer versenden. Die Rufnummer muss mit Ländervorwahl angegeben werden. | * '''to.mobile'''\\ SMS nicht an die (eventuell) im Adresseintrag hinterlegte Rufnummer, sondern an die hier angegeben Rufnummer versenden. Die Rufnummer muss mit Ländervorwahl angegeben werden. |
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| **Hinweis:** Eine Serienmail wird (im Gegensatz zu ''mailResume()'') nur einmal pro Empfänger zugestellt, auch wenn die Funktion mit derselben Serienmail mehrfach aufgerufen wird. Der Versand unterschiedlicher Serienmails ist möglich -- z.B. eine Einladung zur zweiten Befragungswelle in 14 Tagen und eine weitere Einladung zur dritten Welle in 1 Monat. | **Hinweis:** Eine Serienmail wird (im Gegensatz zu ''mailResume()'') nur einmal pro Empfänger zugestellt, auch wenn die Funktion mit derselben Serienmail mehrfach aufgerufen wird. Der Versand unterschiedlicher Serienmails ist möglich -- z.B. eine Einladung zur zweiten Befragungswelle in 14 Tagen und eine weitere Einladung zur dritten Welle in 1 Monat. |
| ===== Erinnerungsmails ===== | ===== Erinnerungsmails ===== |
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| Der Teilnehmer wird mit Serienmail 1 zum ersten Fragebogen (Welle 1) eingeladen -- die Einladungen erfolgen gestaffelt, sodass a-priori nicht bekannt ist, wann der Teilnehmer den Fragebogen ausfüllt. Einen Monat nach dem Ausfüllen des ersten Fragebogen solle der Teilnehmer eine Einladung zur zweiten Erhebungswelle nach einem Monat bekommen (Serienmail 2). Falls er nicht teilnimmt, soll nach einer Woche noch ein Reminder (Serienmail 3) verschickt werden. | Der Teilnehmer wird mit Serienmail 1 zum ersten Fragebogen (Welle 1) eingeladen -- die Einladungen erfolgen gestaffelt, sodass a-priori nicht bekannt ist, wann der Teilnehmer den Fragebogen ausfüllt. Einen Monat nach dem Ausfüllen des ersten Fragebogen soll der Teilnehmer eine Einladung zur zweiten Erhebungswelle bekommen (Serienmail 2). Falls er nicht teilnimmt, soll nach einer Woche noch ein Reminder (Serienmail 3) verschickt werden. |
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| In Serienmail 3 ist eingestellt, dass es sich um eine Erinnerungs-/Folgemail für Serienmail 2 handelt. | In Serienmail 3 ist eingestellt, dass es sich um eine Erinnerungs-/Folgemail für Serienmail 2 handelt. |
