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+++ en:general:workgroups [28.07.2019 11:47] – admin
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-====== Inhalte in Arbeitsgruppen teilen ======
+====== Share content in workgroups  ======
-Sie können Vorlagen für Fragen, Texte, Rubriken und Layouts innerhalb einer Arbeitsgruppe gemeinsam zu nutzen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn die gleichen Elemente (z.B. das gleiche Fragebogen-Layout) von unterschiedlichen Personen in unterschiedlichen Projekten genutzt werden sollen.
+You can share templates for questions, texts, sections, and layouts within a workgroup. This is especially useful if the same elements (e.g. the same questionnaire layout) are to be used by different people in different projects.
-Eine Arbeitsgruppe definiert einen Personenkreis, der Zugriff auf einem gemeinsamen Pool Frage- und Layout-Vorlagen hat.
+A workgroup defines a group of people who have access to a common pool of question and layout templates.
-  * **Hinweis:** Für die gemeinsame Arbeit an einem Befragungsprojekt verwenden Sie bitte nicht Arbeitsgruppen, sondern die [[:de:general:authorization|Projekt-Freigabe]].
+  * **Notice:** For the joint work on a survey project, please do not use working groups, but the [[:en:general:authorization|Project release]].
-  * **Tipp:** Die Vorlagen erlauben es einem einzelnen Nutzer natürlich auch, die gleichen Elemente (Fragen, Layouts, ...) mehrfach im gleichen oder in unterschiedlichen Projekten zu verwenden.
+  * **Hint:** The templates of course also allow a single user to use the same elements (questions, layouts, ...) several times in the same or different projects.
-  * **Video-Tutorial:** [[https://www.soscisurvey.de/de/screencast|Screencast 2: Getting Started with SoSci Survey]]
+  * **Video-Tutorial:** [[https://www.soscisurvey.en/en/screencast|Screencast 2: Getting Started with SoSci Survey]]
-===== Arbeitsgruppen definieren =====
+===== Define workgroups =====
-Zum Anlegen einer neuen Arbeitsgruppe wechseln Sie bitte in das **Benutzerkonto** und wählen Sie anschließend in der Navigation links **Arbeitsgruppen verwalten**.
+To create a new workgroup, please switch to the **user account** and then select **Manage workgroups** in the navigation on the left.
-{{:de:general:scr.globalbar.account.png?nolink|Ins Benutzerkonto wechseln}}
+{{:de:general:scr.globalbar.account.png?nolink|Switch to user account}}
-Tragen Sie eine //Bezeichnung// für die Arbeitsgruppe ein und speichern Sie ({{:button.save.png?nolink|Speichern}}).
+Enter a //name // for the workgroup and save it ({{:button.save.png?nolink|Save}}).
-{{:de:general:scr.workgroups.new.png?nolink|Verwaltung von Arbeitsgruppen}}
+{{:de:general:scr.workgroups.new.png?nolink|Management of working groups}}
-Zunächst ist nur Ihr Benutzerkonto Mitglied der Arbeitsgruppe. Tragen Sie unter //Benutzer in die Arbeitsgruppe aufnehmen// -> //Login// den Login-Namen eines weiteren Benutzerkontos ein, um den Nutzer in die Arbeitsgruppe einzuladen.
-Als Verwalter der neu erstellten Arbeitsgruppe können Sie die Berechtigungen für jeden Nutzer festlegen. Alle Nutzer können die in der Arbeitsgruppe geteilten Vorlagen verwenden. Das Hinzufügen neuer Vorlagen (//Vorlagen teilen//) muss explizit freigegeben werden. Wenn Sie einem anderen Nutzer die Berechtigung //Arbeitsgruppe verwalten// geben, kann dieser neue Nutzer einladen, Nutzer aus der Arbeitsgruppe ausschließen, Berechtigungen ändern (auch Ihre) und die Vorlagen anderer Nutzer löschen.
+Initially, only your user account is a member of the workgroup. Under //Add user to workgroup// -> //Login//, enter the login name of another user account to invite the user to the workgroup.
-Der angegeben Benutzer erhält nun eine Nachricht über die Einladung. Bis die Einladung in die Arbeitsgruppe angenommen wurde, ist der Name ausgegraut.
+As the administrator of the newly created workgroup, you can define the permissions for each user. All users can use the templates shared in the workgroup. Adding new templates (//share templates//) must be explicitly enabled. If you give another user permission //Administer/Workgroup//, they can invite new users, exclude users from the workgroup, change permissions (including yours) and delete other users' templates.
-{{:de:general:scr.workgroups.msg.png?nolink|Einladung in eine Arbeitsgruppe}}
-Um der Arbeitsgruppe beizutreten muss der eingeladene Nutzer im Menüpunkt **Arbeitsgruppen verwalten** die Arbeitsgruppe auswählen und den Beitritt bestätigen.
+The specified user now receives a message about the invitation. The name is grayed out until the invitation to the workgroup is accepted.
+{{:de:general:scr.workgroups.msg.png?nolink|Invitation to a working group}}
-===== Vorlagen erstellen und teilen =====
+In order to join the workgroup, the invited user must select the workgroup in the menu item **Manage workgroups** and confirm the accession.
-Sie können Fragen und andere Inhalte (Texte, ganze Rubriken, Layouts) als Vorlage für die Arbeitsgruppe oder für Ihr eigenes Benutzerkonto hinterlegen. Wählen sie dafür oben die Funktion //Als Vorlage verwenden oder freigeben//.
-Die Funktion taucht entweder als eigenes Symbol oben auf oder ist unter "Mehr" zu finden.
+===== Create and share templates =====
-{{:de:general:scr.workgroups.share-section.png?nolink|Rubrik als Vorlage verwenden}}
+You can store questions and other content (texts, entire sections, layouts) as a template for the workgroup or for your own user account. To do this, select the function //Allow or release as template// above.
-{{:de:general:scr.workgroups.share-question.png?nolink|Frage als Vorlage verwenden}}
+The function either appears as a separate symbol at the top or can be found under "More".
+{{:de:general:scr.workgroups.share-section.png?nolink|Use this section as a template}}
+{{:de:general:scr.workgroups.share-question.png?nolink|Use question as template}}
 Afterwards you can (should) specify some details about the template. The selection under //Release for// is important. By default, only the own user account is selected here, so that the template can be used elsewhere in the project or in other projects. Select the workgroup here.
-{{:en:general:scr.workgroups.share-details.png?nolink|Details zur Freigabe einer Vorlage}}
+{{:de:general:scr.workgroups.share-details.png?nolink|Details on releasing a template}}
-Nach der Bestätigung steht die neue Vorlage allen Mitgliedern der Arbeitsgruppe zur Verfügung. Je nach Typ taucht die Vorlage unter **Neue Rubrik**, **Frage hinzufügen** oder **Fragebogen-Layouts**. Die VOrlagen erscheinen in alle Regel am Ende der Seite.
+After confirmation, the new template will be available to all members of the working group. Depending on the type, the template will appear under **New section**, **Add question** or **Questionnaire layouts**. In all cases, the templates appear at the bottom of the page.
-{{:de:general:scr.workgroups.employ.png?nolink|Vorlage aus einer Arbeitsgruppe verwenden}}
+{{:de:general:scr.workgroups.employ.png?nolink|Using a Template from a Workgroup}}
-Klicken Sie auf //Verwenden//, um die Vorlage in Ihr Befragungsprojekt zu importieren.
+Click //Use// to import the template into your survey project.
-Änderungen an der ursprünglichen Frage verändern die Vorlage __nicht__. Um eine neue Version der Vorlage mit der Arbeitsgruppe zu teilen, rufen Sie bitte die Funktion //Als Vorlage verwenden oder freigeben// erneut auf.
+Changes to the original question do not change the template __not__. To share a new version of the template with the workgroup, call the function //use as template or share// again.