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en:general:authorization [23.03.2015 21:40] – [Working Parallel on a Questionnaire] alexander.ritter | en:general:authorization [09.04.2015 16:34] – alexander.ritter | ||
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====== Shared Access to Projects ====== | ====== Shared Access to Projects ====== | ||
- | Should | + | Do you want several people be able to work on one project? Multiple user accounts can be assigned to a project in order to do so. Only the login names (user names) of the other accounts are needed to set this up. |
- | + | ||
- | An einem Befragungsprojekt sollen mehrere Personen arbeiten? Dafür können Sie ein Befragungsprojekt einfach mehreren Benutzerkonten zuordnen. Alles, was Sie dafür benötigen, sind die Login-Namen (Benutzernamen) der anderen Benutzerkonten. | + | |
- In the menu, choose **Survey Project** -> **Project Settings** -> **Authorise** | - In the menu, choose **Survey Project** -> **Project Settings** -> **Authorise** | ||
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- SoSci Survey assigns the project to the specified user account and grants access rights to the user. The user will now see the project in **My Account** as if it were his own. | - SoSci Survey assigns the project to the specified user account and grants access rights to the user. The user will now see the project in **My Account** as if it were his own. | ||
- Adjust the rights of the user (e.g. to edit questions or to download data). In order to grant the user the same access rights that you have, select the options. Reconfirm with //OK//. | - Adjust the rights of the user (e.g. to edit questions or to download data). In order to grant the user the same access rights that you have, select the options. Reconfirm with //OK//. | ||
- | | + | |
- | - Wählen Sie im Menü **Befragungsprojekt** -> **Projekt-Einstellungen** -> Karteireiter // | + | ===== Remove |
- | - Tragen Sie bei //Freigabe erzeugen für// den Login-Namen des Benutzers ein, der auf das Befragungsprojekt zugreifen darf und bestätigen Sie (unten) mit //OK//. | + | |
- | - SoSci Survey ordnet das Befragungsprojekt nun zusätzlich dem angegeben Benutzerkonto zu und erteilt dem Benutzer einige Zugriffsrechte. Der Benutzer sieht das Projekt nun im **Benutzerkonto** als wäre es sein eigenes. | + | |
- | - Passen Sie die Berechtigungen (z.B. zum Bearbeiten von Fragen oder zum Herunterladen der Daten) ggf. noch an. Um dem neuen Benutzer die gleichen Zugriffsrechte zu gewähren, wie Sie haben, markieren Sie alle Optionen. Bestätigen Sie erneut mit //OK//. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ===== Delete | + | |
The user can leave the project that they were granted access to. Simply click on the red arrow ({{: | The user can leave the project that they were granted access to. Simply click on the red arrow ({{: | ||
- | Der Benutzer, dem das Befragungsprojekt freigegeben wurde, kann das Projekt wieder verlassen. Dafür reicht ein Klick auf den roten Pfeil ({{: | ||
**Tip:** If you have granted another user complete access to the survey project (checked all the boxes), you are also able to leave the project yourself. This means a project can be transferred from one user account to another. | **Tip:** If you have granted another user complete access to the survey project (checked all the boxes), you are also able to leave the project yourself. This means a project can be transferred from one user account to another. | ||
- | **Tipp:** Wenn Sie einem anderen Benutzer alle Berechtigungen für das Befragungsprojekt gegeben haben (alle Kreuzchen gesetzt), können Sie das Befragungsprojekt auch selbst verlassen. So kann das Befragungsprojekt von einem Benutzerkonto in ein anderes übertragen werden. | ||
- | + | ===== Remove | |
- | ===== Delete | + | |
Have you granted access to a project for another user and want to remove these rights? Simply delete the access rights in **Project Settings** -> // | Have you granted access to a project for another user and want to remove these rights? Simply delete the access rights in **Project Settings** -> // | ||
- | Hat man ein Befragungsprojekt für einen anderen Benutzer freigegeben und möchte diese Freigabe wieder entfernen, so wird die Freigabe in den **Projekt-Einstellungen** -> // | + | {{:en: |
- | {{: | ||
+ | ===== Working on a Questionnaire Simultaneously ===== | ||
- | ===== Working Parallel | + | In principle, multiple users can work on one project at the same time. However, they should not be able to work on the __same__ questions at the same time, because one user may overwrite any changes that the other user implemented: |
- | In principle, multiple users can work on a project at the same time. However, they should not work on the __same__ questions at the same time, because a user may overwrite any changes that the other use has implemented: | ||
- | |||
- | Grundsätzlich können mehrere Nutzer gleichzeitig im Befragungsprojekt arbeiten. Allerdings sollten Sie nicht gleichzeitig an __denselben__ Fragen arbeiten, denn dann kann ein Benutzer Änderungen des anderen Benutzers überschreiben: | ||
- Numbered list items user A opens a question for editing | - Numbered list items user A opens a question for editing | ||
Line 49: | Line 35: | ||
- The old question title will still be displayed to user B (as the question was opened before user A saved their changes), they change the explanation | - The old question title will still be displayed to user B (as the question was opened before user A saved their changes), they change the explanation | ||
- User B saves their changes and overwrites the changes made my user A in doing so | - User B saves their changes and overwrites the changes made my user A in doing so | ||
- | | + | |
- | - Nummerierter Listenpunkt Benutzer A öffnet eine Frage zum Bearbeiten | + | |
- | - Benutzer B öffnet dieselbe Frage zum Bearbeiten | + | |
- | - Benutzer A ändert den Fragetext im Formular | + | |
- | - Benutzer A speichert seine Änderungen | + | |
- | - Bei Benutzer B wird nach wie vor der alte Fragetext angezeigt (die Frage wurde ja vor dem Speichern von Benutzer A geöffnet), er ändert die Erklärung | + | |
- | - Benutzer B speichert seine Änderungen und überschreibt dabei die Änderungen von Benutzer A | + | |
- | + | ||
- | This problem does not normally occur when working in the questionnaire (**Compose Questionnaire**). Nevertheless, | + | |
- | Bei der Arbeit im Fragebogen | + | This problem does not normally occur when working in the questionnaire |
**Tip:** In order to update the list of available questions in **Compose Questionnaire**, | **Tip:** In order to update the list of available questions in **Compose Questionnaire**, | ||
- | **Tipp:** Um die Liste der verfügbaren Fragen beim **Fragebogen zusammenstellen** zu aktualisieren, | ||
**Tip** In order to display changes to the questionnaire yourself, refresh the page in the browser (// | **Tip** In order to display changes to the questionnaire yourself, refresh the page in the browser (// | ||
- | **Tipp:** Um Änderungen am Fragebogen selbst anzuzeigen, aktualisieren Sie die Seite im Browser (//Neu Laden//, // |