Teilnahmecodes sind kurze Codes, die zum einmaligen Ausfüllen eines Fragebogens berechtigen. Sie haben folgende Funktionen:
Hinweis: Unter bestimmten Bedingung ist es möglich, den Fragebogen mit einem Teilnahmecode mehrfach auszufüllen (siehe Befragung unterbrechen und fortsetzen). Mehrere Fälle mit demselben Teilnahmecode können in der Datenbereinigung anhand der Variable SERIAL identifiziert und gelöscht werden.
Hinweis: Das Fortsetzen eines vorher unterbrochenen Interviews funktioniert unabhängig davon, ob im Fragebogen die Zugriffsbeschränkung „Teilnahmecode“ ausgewählt wurde. Für die Beschränkung der Teilnehmer:innen und die Anzeige einer Abfrage für den Teilnahmecode (falls die Teilnahmecode nicht im Link übermittelt wird) muss hingegen die richtige Zugriffsbeschränkung eingestellt werden.
Damit SoSci Survey weiß, welche Codes (Teilnahmecodes) gültig sind, gibt es zwei Möglichkeiten:
Wenn für einen Fragebogen die Zugriffsbeschränkung „Teilnahmecode“ eingestellt ist, dann muss zum Ausfüllen eine Teilnahmecode vorliegen.
Wenn man den Teilnahmecode direkt im Link verschicken möchte, muss sie als Parameter „s“ im Link ergänzt werden. Mehr dazu siehe Der Link zum Fragebogen. Dafür sind keine Änderungen in SoSci Survey erforderlich, es muss nur ein ergänzter Link verschickt werden.
Teilnahmecodes können – je nach Anwendung – dazu führen, dass man personenbezogene Daten erhält oder dass man ein Höchstmaß an Anonymität gewährleisten kann.
Der Teilnahmecode wird direkt im Datensatz vermerkt, als Variable SERIAL.
Wenn also eine Liste mit Namen und die verschickten Links (mit Teilnahmecode) vorliegen, dann ist anhand dieser Liste eine eindeutige Zuordnung möglich, welcher Adressat zu einem Datensatz gehört.
Wichtig: Sobald Sie die Links mit Teilnahmecodes per E-Mail versenden, wird die Zuordnung zumindest aus den gesendeten E-Mails ersichtlich. Womöglich werden auch Kopien der E-Mails auf dem Mailserver gespeichert. Diese Daten müssen vermieden oder zuverlässig gelöscht werden, falls Anonymität gewährleistet werden soll.
Teilnahmecodes können auch ausgedruckt werden – zum Beispiel auf Aufkleber, die dann (ohne Merken oder Notieren der Zuordnung) auf Briefe geklebt werden oder auf Zettel, die anschließend ein eine Lostrommel gelegt werden.
Zettel in einer Lostrommel sind vor allem für Befragungen in Unternehmen (Mitarbeiterbefragungen, Kundenbefragungen) geeignet, bei denen die Adressaten der Befragungung persönlich vor Ort sind. Wenn jede Person einen Zettel aus der Lostrommel zieht, ist die Anonymität gewährleistet (vorausgesetzt der Fragebogen erfragt keine Merkmale, welcher auf die Identität schließen lassen), und zugleich wird folgendes gewährleistet: