Unterschiede

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--- de:create:access [09.01.2018 22:28] – [Fragebogen sperren] admin
+++ de:create:access [13.08.2018 13:27] – Aktualisierungen zur Serienmail admin
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 ===== Serienmail =====
-Verwenden Sie den Zugriffsmodus //Serienmail//, wenn Sie Ihre Einladungen mittels SoSci Survey per E-Mail verschicken (s. [[:de:survey:mailing|Serienmails verschicken]]) und dabei den Platzhalter ''%link%'' für individualisierte Teilnahmelinks verwenden.
+  * Verwenden Sie den Zugriffsmodus //Serienmail//, wenn Sie Ihre Einladungen mittels SoSci Survey per E-Mail verschicken (s. [[:de:survey:mailing|Serienmails verschicken]]) und dabei den Platzhalter ''%link%'' für individualisierte Teilnahmelinks verwenden.
+  * Verwenden Sie ebenfalls den Zugriffsmodus //Serienmail//, wenn Sie Teilnahme-URLs mit der Funktion **Einladungen verschicken** -> **Teilnahme-Links** erzeugen.
-Die personalisierten Links enthalten einen eindeutigen Code als einmaligen Zugangscode zum Fragebogen. Jeder Teilnehmer erhält mit jeder Einladung oder Erinnerung einen neuen Teilnahmecode -- so kann die Teilnahme pro Teilnehmer pro Serienmail nachvollzogen werden.
+Die personalisierten Links enthalten einen eindeutigen Code als einmaligen Zugangscode zum Fragebogen. Jeder Teilnehmer erhält mit jeder Einladung einen neuen Teilnahmecode -- so kann die Teilnahme pro Teilnehmer und Einladung (Serienmail) nachvollzogen werden. Beim Versand einer Erinnerungsmail wird derselbe Code verschickt wie in der ursprünglichen Einladung.
-Unabhängig (!) vom Zugangscode weist SoSci Survey jedem Adressaten eine Teilnehmerkennung (Seriennummer) zu. Diese wird stets im Datensatz vermerkt (Variable ''SERIAL'') und erlaubt bei mehreren Serienmails eine Zuordnung der Antworten auf verschiedene Fragebögen.
+Unabhängig (!) vom Zugangscode weist SoSci Survey jedem Adressaten eine Teilnehmerkennung (Seriennummer) zu, __wenn__ der Versand der Einladungen mittels SoSci Survey erfolgt und der [[:de:survey:mailing#datenschutz-modus|Datenschutz-Modus]] weniger streng als "anonym" ist. Diese wird stets im Datensatz vermerkt (Variable ''SERIAL'') und erlaubt bei mehreren Serienmails eine Zuordnung der Antworten auf verschiedene Fragebögen.
-**Wichtig:** Der Teilnahmestatus der Adressaten wird nur aufgezeichnet (und unter **Einladungen verschicken** -> **Adressliste** angezeigt), wenn der Zugriffsmodus //Serienmail// eingestellt ist.
+**Wichtig:** Der Teilnahmestatus der Adressaten wird nur aufgezeichnet (und unter **Einladungen verschicken** -> **Adressliste** angezeigt), wenn der Zugriffsmodus //Serienmail// eingestellt ist und der [[[:de:survey:mailing#datenschutz-modus|Datenschutz-Modus]] geringer als "anonym" ist.
 ===== Seriennummer =====
-Die Verwendung von Seriennummern ist vor allem dann sinnvoll, wenn individuelle Teilnahmekennungen gebraucht werden -- aber der Versand der Einladungen nicht mittels SoSci Survey erfolgt.
+Die Verwendung von Seriennummern ist vor allem dann sinnvoll, wenn ...
+  * individuelle Teilnahmekennungen gebraucht werden -- aber der Versand der Einladungen nicht mittels SoSci Survey erfolgt,
+  * wenn eine Pseudonymisierung der Daten ausreicht oder ein Personenbezug gewünscht ist (s. unten) und/oder
+  * wenn die Teilnehmer den Code manuell eintippen sollen, z.B. weil er per Post verschickt wird.
 Eine Seriennummer ist ein Einmal-Passwort. Sie berechtigt dazu, den Fragebogen genau einmal (vollständig) auszufüllen. Seriennummern stellen somit sicher, dass jeder Teilnehmer den Fragebogen nur ein einziges Mal (vollständig) ausfüllt. Dazu müssen die Teilnehmer im Vorfeld der Befragung bekannt sein.