SoSci Survey speichert Aktivitäten im Befragungsprojekt in zwei Protokollen:
Das Management-Log wird auch nach der Archivierung eines Befragungsprojekts aufbewahrt.
Sofern das Ereignis durch eine Benutzer:in ausgelöst wird, wird neben dem Zeitstempel auch der Benutzername und die von der Benutzer:in verwendete IP-Adresse gespeichert. Bei einigen Ereignissen werden zusätzliche Informationen abgelegt, zum Beispiel speichert der Datendownload einen Hash-Wert der übermittelten Datei, sodass man nachträglich die Echtheit der Daten nachweisen kann.
Folgende Ereignisse werden im Management-Log aufgezeichnet:
| Code | Beschreibung |
|---|---|
p.create | Registrierung des Befragungsprojekts |
p.archive | Archivierung des Befragungsprojekts |
p.clear | Löschung der projektbezogenen Datenbankeinträge |
p.delete | Löschung des Befragungsprojekts |
p.folder | Änderung der Projekt-URL |
p.period | Änderung des Befragungszeitraums |
p.agreement | Vereinbarung eines projektbezogenen Vertrags (insb. eines AVV) |
p.timezone | Änderung der Zeitzone in den Projekt-Einstellungen |
data.down | Herunterladen der erhobenen Daten |
data.drop | Löschung der erhobenen Daten |
data.drop.sc | Konfiguration einer automatischen Löschung von Daten |
case.drop | Löschung eines einzelnen Falls aus den erhobenen Daten |
case.edit | Erstellen eines Links unter Erhobene Daten → Ausgefüllten Fragebogen ändern |
rc.add | Hinzufügen eines oder mehrerer Adresseinträge zur Adressliste |
rc.rm | Löschen eines oder mehrerer Adresseinträge |
rc.mod | Bearbeiten eines Adresseintrags |
rc.lock | Sperrung eines Adresseintrags durch die betroffene Person (bis SoSci Survey Version 3.8.00) |
auth.grant | Freigabe des Befragungsprojekts für ein Benutzerkonto (Gemeinsam auf Befragungsprojekte zugreifen) |
auth.change | Änderung einer Projektfreigabe |
auth.revoke | Löschen einer Projektfreigabe |
auth.grant.ack | Annahme einer Projektfreigabe durch die andere Benutzer:in |
auth.owner | Änderung der Projektleitung |
dso.assign | Festlegung eines Benutzerkontos für Datenschutzgenehmigungen |
dso.remove | Entfernen des Benutzerkontos für Datenschutzgenehmigungen |
Die erweiterte Dokumentation kann erhobene Daten enthalten und wird mit der Archivierung eines Befragungsprojekts gelöscht.
Legen Sie in den Projekt-Einstellungen im Karteireiter Datenschutz fest, welche Ereignisse aufgezeichnet werden sollen. Folgende Kategorien können Sie auswählen:
| Kategorie | Einstellung |
|---|---|
| Allgemein | (Diese Ereignisse werden immer aufgezeichnet) |
| Datensätze | Anlegen von Datensätzen und ggf. Löschung leerer Datensätze protokollieren |
| Änderungen | Änderung von Daten (Angaben im Fragebogen) protokollieren |
| Eingaben | Jegliche Speicherung von Daten (Angaben im Fragebogen) protokollieren |
| Umfänglich | POST/GET Rohdaten für alle Anfragen aufzeichnen |
Folgende Ereignisse können aufzeichnet werden.
| Code | Beschreibung | Kategorie |
|---|---|---|
case.delete | Löschung eines Falls aus dem Datensatz | Datensätze |
case.leave | Eine Person verlässt das Interview über „Abbrechen und erhobene Daten löschen | Datensätze |
data.reset | Löschen der erhobenen Daten | Datensätze |
case.create | Start eines Interviews | Datensätze |
data.store | Antwort auf eine Frage im Datensatz speichern | Eingaben |
data.change | Antwort auf eine Frage wurde geändert | Änderungen |
request | Datenübermittlung vom Browser an den Server inkl. aller übermittelten Informationen | Umfänglich |
address.lock | Sperrung oder Löschung eines Adresseintrags durch die Empfänger:in | Allgemein |
data.anonymize.auto | Zeitgesteuerte Anonymisierung eines oder mehrerer Datensätze | Allgemein |
data.delete.auto | Zeitgesteuerte Löschung eines oder mehrerer Datensätze | Allgemein |
ds.php.request | Erstellung einer Freigabe-Anfrage für PHP-Code | Allgemein |
ds.php.approve | Freigabe von PHP-Code im Rahmen einer Datenschutzgenehmigung | Allgemein |
ds.identify.request | Manuelle Freigabe-Anfrage zur De-Pseudonymisierung eines Adresseintrags | Allgemein |
ds.identity.auto | Automatisierte Freigabe-Anfrage zur De-Pseudonymisierung eines Adresseintrags | Allgemein |
ds.identify.grant | Freigabe der De-Pseudonymisierung eines Adresseintrags | Allgemein |
ds.identitiy.view | Einsicht der Identität eines ansonsten pseudonymen Adresseintrags | Allgemein |