SoSci Survey erlaubt es, individuelle Versand-Zeitpunkte für den den Versand von Serienmails aus einer Tabelle zu importieren. Man kann also in einer Tabelle genau festlegen, welche Person oder welche Teilgruppe welche Serienmail zu welchem Zeitpunkt erhalten soll.
Speichern Sie eine solche Tabelle im Excel (XLSX) oder CSV-Format ab und importieren Sie den Zeitplan unter Einladungen verschicken → Serienmails → Individuelle Versand-Zeitpunkte importieren.
Die Tabelle muss folgende Spalten enthalten:
01.01.2021 16:35:002021-01-01 16:35:00Wenn keine weiteren Angaben gemacht werden, dann wird die Serienmail an alle Adresseinträge versendet. Für die individuelle Steuerung ist mindestens eine der folgenden weiteren Spalten erforderlich:
Wichtig: Falls in einer Zeile mehrere Kriterien enthält, werden nur solche Adresseinträge verwendet, welche alle Kriterien erfüllen.
Optional ist für Folgemails die Angabe möglich, bei welchen Teilnahmestatus die Mail verschickt wird. Zulässig sind die Angaben wie für den 'status'-Einstellung in der Funktion mailSchedule().
Optional kann angegeben werden, wie lange der Link in der Serienmail gültig ist. Es sind dieselben Formate möglich wie in der 'expire'-Einstellung der Funktion mailSchedule().
Eine entsprechende Tabelle könnte wie folgt aussehen:
| Zeitpunkt | Serienmail | Status | |
|---|---|---|---|
| 31.05.2026 14:00 | annegret@example.com | 1 | |
| 31.05.2026 14:20 | bertram@example.com | 1 | |
| 31.05.2026 14:40 | caroline@example.com | 1 | |
| 31.05.2026 15:00 | daniel@example.com | 1 | |
| 02.06.2026 14:00 | annegret@example.com | 2 | no-response |
| 02.06.2026 14:20 | bertram@example.com | 2 | no-response |
Die Folgemail Nr. 2 würde in diesem Fall nur verschickt, wenn der Link in der ursprünglichen Einladung nicht angeklickt wurde (no-response).