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Weiterhin ist das erforderliche Schutzniveau für die Daten vom potenziellen Risiko für den Betroffenen abhängig. Wenn man nur E-Mail-Adressen für Einladungsmails verarbeitet, | Weiterhin ist das erforderliche Schutzniveau für die Daten vom potenziellen Risiko für den Betroffenen abhängig. Wenn man nur E-Mail-Adressen für Einladungsmails verarbeitet, | ||
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+ | ===== Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ===== | ||
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+ | Ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen der für die Verarbeitung verantwortlichen Partei (Ihnen) und der SoSci Survey GmbH ist erforderlich, | ||
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+ | * wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden und | ||
+ | * wenn dies nicht auf dem eigenen Befragungsserver erfolgt ([[https:// | ||
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+ | Die SoSci Survey GmbH betreibt zwei unterschiedliche Befragungsserver: | ||
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+ | * Der **Standard-Server** %%www.soscisurvey.de%% ist nur dafür ausgelegt, personenbezogene Adressdaten (Adressliste für Serienmails und getrennt erhobene Kontaktdaten) zu verarbeiten. Auf diesem Server dürfen keine personenbezogenen Daten im Fragebogen erhoben werden. | ||
+ | * Der **Pro-Server** s2survey.net ist für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ausgelegt. Hier können auch personenbezogene Daten im Fragebogen erfragt oder verarbeitet werden (z.B. Serienmails mit Datenschutzmodus " | ||
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+ | ==== Verarbeitung von Adressdaten ==== | ||
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+ | Wenn Sie lediglich Adressdaten (Adressliste für Serienmails, | ||
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+ | Der elektronische AVV wird durch einen Klick vereinbart und ist unmittelbar gültig. Der AVV sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) können unter dem oben genannten Menüpunkt auch jederzeit heruntergeladen werden. | ||
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+ | Damit der AVV nicht übersehen wird, kann die Serienmail-Funktion erst nach Vereinbarung eines AVV genutzt werden. | ||
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+ | **Wichtig: | ||
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+ | ==== Erhebung von personenbezogenen Daten in der Befragung ==== | ||
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+ | Wenn im Rahmen der Befragung personenbezogene Daten erhoben werden, ist dies ausschließlich auf dem kostenpflichtigen Pro-Server s2survey.net möglich. | ||
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+ | Da es sich hierbei oftmals um Daten handelt, von denen ein mittleres oder hohes Risiko für die Betroffenen ausgeht, vereinbart die SoSci Survey GmbH einen AVV in diesem Fall in Schriftform. Das Vorgehen ist wie folgt: | ||
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+ | * Sie rufen unser [[https:// | ||
+ | * Sie bzw. Ihr/e Datenschutzbeauftragte/ | ||
+ | * Wenn Sie SoSci Survey auf Basis der vorgenannten Dokumente nutzen möchten, füllen Sie das Formular im [[https:// | ||
+ | * Falls Sie noch keine Kundennummer haben (ersichtlich im SoSci Survey **Benutzerkonto**), | ||
+ | * Nach Übermittlung der Informationen zum AVV erstellen wir die Dokumente uns senden Ihnen diese postalisch in doppelter Ausfertigung zu. Dies kann bis zu 7 Tage in Anspruch nehmen. | ||
+ | * Nach Gegenzeichnung der Verträge senden Sie eine Kopie an die SoSci Survey GmbH zurück. Anschließend kann die Datenverarbeitung beginnen. | ||
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+ | Falls Sie einen AVV in Schriftform vereinbaren, |