Datenschutzrechtliche Aufklärung und Einwilligung inkl. Information gem. Art. 13 EU- DSGVO
Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten
Sehr geehrte Studieninteressierte,
aufgrund des Wirksamwerdens der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum 25. Mai 2018, ändern sich die Datenschutzvorschriften in Europa. Auch für diese Studie ergeben sich dadurch neue Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nach Artikel 13 DSGVO haben wir eine Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten. Der Verantwortliche „stellt (...) der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten (...) Informationen zur Verfügung, die notwendig sind, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.“
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir möchten Sie in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form informieren, welche Daten wir im Rahmen dieser Studie erheben und wie wir diese verwenden. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Studie “Woran denken Sie? Die Rolle individueller Merkmale und arbeitsbezogener Gedanken für Erholung bei Berufstätigen" und die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten.
Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, bildet bei dieser Studie Ihre freiwillige schriftliche Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Personenbezogene Daten
Nach Artikel 4 DSGVO sind „personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (...) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“
Verarbeitung Ihrer Daten -
Anonymisierung und Pseudonymisierung
Zu Beginn der Studie wird Ihre E-Mail-Adresse getrennt von Ihren weiteren Angaben auf der Plattform Sosci-Survey erhoben. Damit ist es nicht mehr möglich, die erhobenen Daten mit Ihrer E-Mail-Adresse in Verbindung zu bringen. Die E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen im Rahmen der Studie E-Mails zusenden zu können. Weiterhin wird Ihre E-Mail-Adresse am Ende der Studie erhoben, sofern Sie an der Verlosung teilnehmen möchten. Nur die Studienleitung hat Zugriff auf die E-Mail-Adressen. Die Löschung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie unter emily.kleszewski@uni-marburg.de oder telefonisch unter 06421 – 28 23829 beantragen. Eine automatische Löschung erfolgt nach Abschluss der Verlosung.
Die Erfassung Ihrer Daten wird mithilfe einer Befragungssoftware durchgeführt (Sosci Survey), die Ihre Daten für die Dauer der Studie auf einem deutschen Server verschlüsselt speichert. Ihre Studiendaten werden nicht mit Ihrer IP in Verbindung gebracht.
Die Zusammenführung Ihrer Datensätze aus den einzelnen Erhebungszeitpunkten erfolgt in dieser Studie mit Hilfe eines von Sosci Survey generierten Pseudonyms (s. www.soscisurvey.de für weitere Informationen). Die vollständig anonymisierten Daten werden mindestens 10 Jahre gespeichert. Die Löschung Ihrer Fragebogendaten können Sie bis zu 1 Jahr nach der Erhebung unter Angabe des persönlich generierten Codes unter emily.kleszewski@uni-marburg.de oder telefonisch unter 06421 – 28 23829 beantragen. Dieser Code hat lediglich die Funktion, den zu löschenden Datensatz zu identifizieren.
Bei der Erhebung und Speicherung der Daten werden die Anforderungen des Datenschutzes eingehalten. Die Daten werden vertraulich behandelt und passwortgeschützt auf dem PC gespeichert. Um die Transparenz in der Wissenschaft zu gewährleisten, kann der vollständig anonymisierte Datensatz (ohne Pseudonym oder E-Mail-Adressen) im Internet anderen Forschenden zur Verfügung gestellt werden. Die Daten werden nur im Rahmen von wissenschaftlichen Studien ausgewertet und genutzt. Die Analyse der Daten erfolgt dabei anhand von sogenannten Gruppenstatistiken, d.h. ohne dass individuelle Werte betrachtet werden. Des Weiteren wird die auch Veröffentlichung der Ergebnisse der Studie in anonymisierter Form erfolgen, d.h. ohne dass die Daten Ihrer Person zugeordnet werden können.
Ihre Rechte
Hiermit werden Sie über die in der DSGVO festgelegten Rechte informiert. Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Nach Artikel 15 DSGVO können Sie über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, Auskunft verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Berichtigungsrecht
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, können Sie nach Artikel 16 DSGVO eine Berichtigung der betroffenen Daten verlangen. Zudem haben Sie ein Recht auf Vervollständigung Ihrer Daten.
Löschungsrecht
Nach Artikel 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt von einigen Bedingungen ab, beispielsweise ob wir Ihre Daten noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Artikel 18 DSGVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z.B. für eine gewisse Dauer bis zur Korrektur Ihrer Daten.
Datenübertragungsrecht
Nach Artikel 20 DSGVO steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Widerspruchsrecht
Nach Artikel 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten zu widersprechen.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Philipps-Universität Marburg, oder an die Aufsichtsbehörde für die datenverarbeitenden öffentlichen Stellen des Landes Hessen wenden, um dies prüfen zu lassen.
Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte zunächst an die Studienleitung oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten. Wenn dies nicht zum Erfolg führt, wenden Sie sich an die Aufsichtsbehörde.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Philipps-Universität Marburg - Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Dr. Rainer Viergutz
Biegenstraße 10
35037 Marburg
Tel.: 06421 2820
Fax: 06421 28 22065
Internet: https://www.uni-marburg.de
E-Mail: datenschutz@uni-marburg.de
Aufsichtsbehörde
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 14080
Fax: 0611 1408611
Internet: https://datenschutz.hessen.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Name und Anschrift der Verantwortlichen und der Ansprechpartnerin
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Studie ist die
Philipps-Universität Marburg – Der Präsident
Prof. Dr. Thomas Nauss
Biegenstraße 10
35037 Marburg
Tel.: 06421 2820
Fax: 06421 28 22500
Internet: https://www.uni-marburg.de
E-Mail: info@uni-marburg.de
Ansprechpartnerin für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die
Philipps-Universität Marburg – Studienleitung
Dr. Emily Kleszewski
Gutenbergstraße 18
35032 Marburg
Tel.: 06421 28 23829
Fax: 06421 28 26949
Internet: https://www.uni-marburg.de/de/fb04/team-otto
E-Mail: emily.kleszewski@uni-marburg.de