Gesundheitsberichterstattung 2025 an der HAW Hamburg: Information zur Befragung sowie die datenschutzrechtlichen Informationen nach Art 13  DSGVO einschließlich Hinweis über die Rechte der Befragungsteilnehmenden und die Einwilligung zur Befragung

Erläuterung zur Umfrage

Die Gesundheitsberichterstattung (GBE) 2025 wird an der HAW Hamburg von dem Projektteam des Hochschulischen Gesundheitsmanagements (HGM) der HAW Hamburg durchgeführt.

Zweck der Gesundheitsberichterstattung 2025 ist es, den Gesundheitszustand der Studierenden an der HAW Hamburg, wesentliche Einflussfaktoren sowie individuelle Ressourcen zu analysieren und zu beschreiben. In den Bereichen, in denen sich ein Handlungsbedarf zeigt, kann die GBE detaillierte Einblicke und/oder vertiefende Analysen erarbeiten.

Im Rahmen dieser Umfrage werden Dir neben Fragen zu deinem Wohlbefinden und deinem aktuellen Gesundheitszustand u.a. auch Fragen zu den Studienbedingungen gestellt. Mit deiner Teilnahme hilfst du uns dabei, zu verstehen, wie es dir geht und gibst uns einen Einblick in studentisches Gesundheitsverhalten, subjektive Gesundheit, Studien- und Rahmenbedingungen sowie persönliche Ressourcen für das Studium an der HAW Hamburg.

Ziel der Umfrage ist es, sowohl für dich als auch für nachfolgende Studierende unterstützende Strukturen und Angebote abzuleiten, damit alle gesund studieren können. Deswegen richtet sich die Befragung an alle Studierenden der HAW Hamburg. Dabei geht es um ein allgemeines Bild und deshalb werden Deine Angaben anonym erfasst: Mit Deinen Angaben wird kein Rückschluss auf Deine Person möglich sein.

Ein Rückschluss auf Deine Person ist auch nicht möglich aufgrund der Teilnahme am Gewinnspiel: Wir möchten uns bedanken für die Teilnahme an der Befragung, in dem Ende der Befragung die Möglichkeit besteht, an einem Gewinnspiel teilzunehmen. Unter allen Studierenden, die die Befragung vollständig ausgefüllt und anschließend ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, werden verschiedene Sachpreise verlost. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel und die Eingabe der E-Mail-Adresse findet deswegen getrennt von der Befragung statt, d.h. deine Angaben in der Umfrage werden von deiner E-Mail-Adresse streng getrennt und nicht zusammenführbar gespeichert. Die Verlosung findet nach dem Erhebungszeitraum statt. Im Folgenden geben wir Dir noch ein paar weitere Informationen und Antworten auf weitere Details werden hier bereitgestellt: Website zur Gesundheitsberichterstattung 2025

Dauer der Umfrage

Die Beantwortung der Umfrage dauert ca. 15 Minuten.

Kontakt

Falls Du Fragen hast oder weitere Informationen haben möchtest, kannst Du Dich jederzeit an den nachfolgenden E-Mail-Kontakt wenden: hgm@haw-hamburg.de

Verantwortliche Person für die Daten und Datenschutzbeauftragte*r

Die verantwortliche Person für die Umfrage und die Daten an der HAW Hamburg ist Prof. Dr. Sonia Lippke; Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW Hamburg); Ulmenliet 20; 21033 Hamburg; sonia.lippke@haw-hamburg.de.

Der für diese Studie verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist: Datenschutz Nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 8, 28217 Bremen, office@datenschutz-nord.de, www.datenschutz-nord-gruppe.de.

Relevante Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungszweck

In der Studie werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Alter, Geschlecht, Semesterzugehörigkeit, Departmentzugehörigkeit, Migrationshintergrund, Voll- oder Teilzeitstudium, Familienaufgaben, Grad der Behinderung, Zuzug aus dem Ausland für das Studium und Bachelor- oder Masterstudium.  Alle Daten werden anonymisiert erhoben und gespeichert, d.h. ohne Namen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder andere Personen-identifizierenden Merkmale. Die Erhebung der demographischen Daten wurden nach dem Prinzip der Datensparsamkeit ausgewählt. Eine Rückführung auf Personen ist nicht möglich.

Die Gesundheitsberichterstattung 2025 wird anonymisiert durchgeführt. Bei der Anonymisierung werden sämtliche personenbezogenen Merkmale entfernt oder so verändert, dass ein Rückschluss auf Deine Person nicht mehr möglich ist. Anonymisierte Daten fallen nicht mehr unter die Bestimmungen der DSGVO.

Zweck der Datenerhebung ist die Schaffung einer umfassenden Datenbasis für die zukünftige, gesundheitsförderliche Ausgestaltung und Maßnahmenplanung des Hochschulischen Gesundheitsmanagements (HGM) der HAW Hamburg. Zudem erfolgt durch die erneute Gesundheitsberichterstattung 2025 eine Gewinnung von Querschnittsdaten im Vergleich zur Gesundheitsberichterstattung des Jahres 2022.

Umgang mit Angaben in Freitextfeldern

Es sind Freitextangaben bei den Fragen zum Geschlecht und zu Diskriminierungserfahrungen möglich. Alle Daten werden anonymisiert erhoben und gespeichert, d.h. ohne Namen, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder andere Personen-identifizierenden Merkmale. Die Auswertung der Daten erfolgt auf Gruppenebene und mittels SPSS (Mittelwerte, Häufigkeiten). Angaben für Gruppen mit einer Größe von weniger als 10 Personen werden aus Datenschutzgründen nicht analysiert, so dass eine Identifizierung von Einzelpersonen nicht möglich sein wird und die Daten mit den Angaben nicht mehr personenbeziehbar sind.

Mit der Datenverarbeitung befasste Personen dürfen personenbezogene Daten nicht unbefugt verarbeiten. Alle an dem Forschungsvorhaben beteiligten Personen sind auf das Datenschutzkonzept und -geheimnis verpflichtet. Das Datengeheimnis besteht auch nach der Beendigung der Tätigkeit aller beteiligten Personen fort, d.h. auch wenn beteiligte Personen das Forschungsteam verlassen haben, sind sie nach wie vor verpflichtet, über hier verarbeitete Daten Stillschweigen zu bewahren.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung der Daten der Gesundheitsberichterstattung 2025 dient eine Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten / Datenübermittlung

Die Daten werden mit SoSciSurvey.de erhoben, wo eine zwischenzeitliche Speicherung der Daten auf dem Server erfolgt (https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:general:privacy). Der Server ist im Rechenzentrum der M-net Telekommunikations GmbH und ist nach ISO27001 zertifiziert. Die Daten können jederzeit durch die Projektleitung der HAW gelöscht werden.

Die erhobenen Daten werden von dem Projektteam der HAW im Sinne guter wissenschaftlicher Praxis auf dem Server der HAW Hamburg gespeichert.

Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung des anonymisierten Datensatzes auf dem Server der HAW Hamburg beträgt zehn Jahre. Standardmäßig werden Daten durch SoSciSurvey über einen Zeitraum von 3 Monaten archiviert, wenn kein Login durch die Projektleitung auf der Plattform SoSciSurvey.de erfolgt. Durch die Archivierung werden alle Daten gelöscht und der Fragebogen als XML-Datei archiviert.

Es werden keine Daten, zu deren Weiterleitung wir gesetzlich bzw. zu deren Aufbewahrung wir steuer- und handelsrechtlich verpflichtet sind, von den Befragungsteilnehmenden erhoben.

Deine Rechte nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung DSGVO

Du hast folgende Rechte:

·       Recht auf Auskunft über die bei uns zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

·       Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),

·       Recht auf Löschung gespeicherter Daten (Art 17 DSGVO),

·       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),

·       Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung Deiner Daten (Art. 21 DSGVO),

·       Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte wende dich in dem Fall jeweils an die verantwortliche Person: Prof. Dr. Sonia Lippke (sonia.lippke(at)haw-hamburg(dot)de),

·       Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO), wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Dafür kannst Du Dich an jede Datenschutzbehörde wenden: In Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDl), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, Telefonnummer: 040 428544040 oder online unter  Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit | HmbBfDI

Einwilligungserklärung zur Befragung

·       Mir wurde die Information zum Datenschutz (Art. 13 DSGVO) zur Verfügung gestellt, ich habe es gelesen und verstanden.

·       Ich weiß, dass ich mich für Fragen und weitere Informationen jederzeit per E-Mail an die verantwortliche Person wenden kann.

·       Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten in anonymisierter Form zu Forschungs- und Lehrzwecken ausgewertet werden und ich weiß, dass alle Angaben aus der Befragung vertraulich behandelt werden und nicht an Dritte weitergegeben werden. Darauf aufbauende Ergebnisse werden nur zusammengefasst anonymisiert veröffentlicht.

·       Ich kann während der Teilnahme, ohne Angabe von Gründen, meine Teilnahme beenden, ohne dass mir hierdurch Nachteile entstehen.

·       Ich kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise, auch ohne Angaben von Gründen, widerrufen.

·       Ein Widerruf hat keine nachteiligen Auswirkungen auf mich. Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen meine Daten nicht weiterverarbeitet werden. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis dahin erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

·       Meine Widerrufserklärung kann ich per E-Mail an das Funktionspostfach hgm@haw-hamburg.de übermitteln.

·       Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise, auch ohne Angaben von Gründen, widerrufen. Ein Widerruf hat keine nachteiligen Auswirkungen auf Sie. Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen meine Daten nicht weiterverarbeitet werden. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis dahin erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

·       Ich habe die obenstehenden Informationen gelesen und verstanden.